对外宣传管理制度-宣传策划部.docx

投资集团有限公司对外宣传管理制度1、目的为了规范公司的对外宣传特制定本细则。宣传策划部是本细则的唯一负责部门,负责公司所有的对外宣传工作。为保证对外宣传的客观、及时、准确,强化对外宣传的严谨性、真实性提高集团的知名度、美誉度,特制订本规定。2、、对外宣传的素材公司举办的各种活动。公司经营活动的业绩和成果,如决算和财务状况。公司确定的新的经营方针、经营计划,推出的新项目。(4)公司人事组织制度的变动和高层经营者变动情况。(5)公司的社会公益活动,如募捐、社会公益活动。、对外宣传的形式公司外各种媒体,新闻传播,广告发布等。各种公众活动。如:冠以公司名称的会议、音乐会等;时装表演、产品展示等;社会公益活动;演讲会、座谈会、专题讨论会等。、本制度适用范围本制度适用于投资(集团)有限公司及集团下属各子公司所有对外宣传形式及内容。3、、做好对外宣传工作是集团各部门、各员工的共同职责,提倡树立对外宣传意识,维护好企业和品牌的形象及声誉。、对外宣传必须严格遵守本规定及各项流程要求。、禁止任何所属部门、个人利用对外宣传损害集团的形象、声誉或破坏公司发展。、对外宣传工作由宣传策划部统一负责。凡以大秦阿房宫集团名义对外宣传,必须经过宣传策划部进行上报审批。宣传策划部负责对外宣传计划制定、组织落实工作。负责集团与各单位之间的协调和配合,负责集团与各新闻媒体单位的联络、协调,负责对各部门宣传工作的策划、包装,负责做好集团整体的对外宣传工作。、对外宣传必须坚持正确的舆论导向。对外宣传要始终秉承发扬企业文化精神及宗旨;贯彻企业文化,加强对外宣传的行业敏锐性、前瞻性,以发展创新的角度诠释集团企业新面貌,形象,营造良好的对外宣传氛围。、对外宣传要建立工作责任制,责任分工明确。由宣传策划部安排指定人员负责具体工作。集团开展的重大活动,重大事件及获得的各种成果,主办部门必须提供相关背景材料于宣传策划部,并由宣传策划部以新闻稿件形式进行媒体的宣传报道。、建立对外宣传和新闻稿件审查把关制度。集团鼓励各部门根据工作实际和宣传的需要,积极撰写稿件宣传公司。凡涉及到集团有关重要数据、重大活动、重要会议等的新闻稿件,由宣传策划部进行审查,再交董事会主管领导审批后方可对外宣传报道。各部门拟对外提供的广播、报纸稿件、电视录相、图片等,必须报宣传策划部审查交董事会主管领导审批后方可外送。、危机公关。如遇有损害公司形象的突发事件发生,相关部门要及时与宣传策划部取得联系,以便协调处理与新闻媒体的关系,避免影响集团美誉度的事件发生。、保密规定。以维护企业形象为原则,如未经审核审批自行以部门名义对外发布各种稿件,均由当事者承担全部责任。问题严重者,可按照有关规定做出严肃处理或追究法律责任。、建立宣传工作总结及报告机制,实施季度汇总报告。组织、总结和交流集团的宣传工作情况。、根据集团对外宣传的要求和计划,开展集团的对外宣传工作,监督、检查各部门对外宣传工作配合和制度的执行情况。4.、宣传稿件内容要求稿件内容必须围绕集团文化,弘扬集团精神为核心进行撰写。稿件内容应考虑对外宣传的正作用和副作用,以有利于维护和提高集团形象为准则。稿件内容必须以事实为依据,向公众展示集团的真实面貌。稿件如涉及电视录像、图片的必须以健康正确的内容宣传企业形象为方向。稿件撰写要求语言简练,内容严谨,避免大幅浮夸偏离事实。对外论述性稿件,允许进行个人观点的阐述,但仅限于学术技术方面,不得涉及集团内部信息。稿件内容不得有诋毁企业声誉言论,不得变向的歪曲事实本质。稿件不得隐含集团保密性数据及信息。宣传稿件内容包括公司项目宣传、市场活动、获得的荣誉、集团活动、重大工程、重大集团事件、科研成果等。、宣传稿件审批流程为确保对外稿件质量及传播的严谨性、时效性,特规范审批流程。撰稿人所提供的稿件应注明原创、摘抄。撰稿人将稿件提交到其所在部门,由该部门领导进行初审,初审通过后由该部门提交到集团宣传策划部,宣传策划部审核后填写“集团稿件审核与传播申请表”,再统一交由董事会主管领导审批。由宣传策划部直接撰写的稿件,经宣传策划部部长审核后,提交董事会主管领导审批。(4)审批合格后由宣传策划部给予对外发表。(5)具体流程见附件(流程表)。、宣传稿件归档规定审核通过的稿件,由宣传策划部统一归档备查。稿件由宣传策划部指定具体人员进行负责管理,保证稿件的完整,无丢失。宣传策划部应建立市场媒体档案册,对往来稿件进行管理。(4)稿件的管理应做到以类别,时间进行有序归档。稿件查阅/借阅要求填写登记,并遵循“谁借阅谁归还”原则。借阅的稿件如果丢失,由借阅人负责。稿件管理人负责跟踪稿件归还情况。附件一:稿件审核流程表附件二:媒体稿件审