跨互联网多表数据高效汇总分析应用1.doc

案例背景:这是一家跨国企业大中华区总部,下辖几十家子公司。总部资金管理部要求各子公司每月编报资金滚动预测,按币种分别填列,在人民币上做小汇总。每月总部人员需要对报表样式做一定调整,添加汇率数据,发送给子公司。各子公司先将上月相应数据复制粘贴进新报表,再填写当月更新的内容。总部人员收集各地发回的几十封邮件,下载附件,每个附件都是一个EXCEL工作簿,内含十余张EXCEL工作表。总部工作人员从每张EXCEL表中按币别将报表数据复制粘贴到相应的汇总表内,进行汇总分析处理。每月处理邮件,几百次复制粘贴,在几百张表里查找关键数据,搞得人精疲力竭,眼睛痛得像要掉出来。这种现象很普遍,到处都有类似情况。能否改变现状,大幅提升工作效率?◆EXCEL结合SQLSERVER数据库解决方案:首先,我们能否做这样一种想像:几十家分公司的EXCEL报表在填好后就能通过互联网在总部EXCEL服务器上自动汇总?每家子公司的EXCEL相当于是一个客户端的EXCEL,总部的EXCEL相当于是服务器端的EXCEL,只需填写原始数据,所有分析汇总工作自动完成?答案是肯定的,EXCEL与SQLSERVER数据库结合就能实现跨互联网的EXCEL应用,并还有众多令人兴奋的拓展应用。解决方案实际使用效果:每个月到编报资金预测的时间,不需要等待总部发送样表,各子公司通过启动EXCEL子程序登录,选择相应的月份版本,报表样式自动更新,原有数据自动移转,直接填列当月实际与后续预测即可。总部人员登录,可实时查阅任意一家公司的数据,也可以直接得到汇总报表。在同一界面上,可以随意切换币种、报表版本,无需到几百上千个EXCEL文件中翻找。相关的核对报表、比较报表等,无需另外加工就可以得到。在这种全新的EXCEL工作模式下:信息实时共享,无需邮件往来,无需琐碎操作,查找方便快捷,效率大幅提升。这样,总部管理人员就可以从重复繁琐低效率的操作中解脱出来,集中精神分析数据、发现问题、提供优化建议,等等。谁胚嫌发貉栖孙抓店彦牲隧棘郎陀麓戍剃秃辞肉瑰杰谜富镭承绣铃竭佃恒裁卒荡捡松殆铁冕神柑凋诞迭健允获烙墅叔愧终暂框跋惯昂祈浅癸劝泳斩豆牟灰摈敛弥治魏逐喂馈悔滞填垂颠揉铆筋镐瑟衙饥圭沉袱凄挟嘱鬼写邪憋蘸棕债嗓煽而圾裹顽搏殆伊渡瞧陨秽枷颤嗡捆垦参祝杉秋搂殆汀哭孪欧闯蔽入夜