组织机构代码电子档案管理及技术规范(正式版).doc

组织机构代码电子档案管理及技术规范(正式版).doc组织机构代码电子档案管理及技术规范(正式版)组织机构代码电子档案管理及技术规范1范围本标准规定了组织机构代码电子档案采集、上报、接收、审核、保管、利用等管理及技术的具体要求。本标准适用于各级代码管理机构。木标准适川于组织机构代码纸质档案数字化图像的管理。2规范性引用文件下列文件屮的条款通过木标准的引用而成为木标准的条款,凡是注日期的引用文件,其随后所有的修改单(不包括勘谋的内容)或修订版均不适用于木部分,然而,鼓励根据木部分达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版木。凡是不注日期的引用文件,其最新版本适用于本部分。GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基木术语DA/T13-1994档号编制规则DA/T15-1995磁性载体档案筲理与保护规范DA/T18-1999档案著录规则DA/T19—1999档案主题标引规则DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范3术语与定义下列术语和定义适用于木标准。1档案archives国家机构、社会组织或个人在社会活动小肓接形成的佇价值的各种形式的丿力史记录。2电子档案electronicarchives指在数字设备及坏境小生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的档案。anizationcode根据代码编制规则编制,赋了每一个组织机构在全国范I韦I内唯一的、始终不变的识别标识码。anizationcode全国各级代码管理机构在申请、年度验证、变更、换证、补证、注销等登记屮直接形成的有保存价值的各种文字、图表等不同形武的丿力史记录。、年度验证、变更、换证、补证、注销等登记屮直接形成的并经数字化设备转化、以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的档案。,将具转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文木,同时对U形成的数字图像或数字文本进行整理的处理过程。,赋子检索标识的过程。、逸择和记录的过程。。。,包括档案柜、档案架、档案盒等。。essanduse利川考以阅览、复制、摘录等方武使川档案的活动。14统计statistics对反映和说明档案及档案工作现象的数暈特征进行搜集、整理和分析的活动。,扫描人员应在完成登记的当天扫描,具体的扫描范围如下:(条件不允许的情况下,可扫描其复印件):——申领组织机构代码证基本信息登记表;——组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及及其它机构批准设立或核准登记的文件;——法定代表人、负责人身份证件及经办人身份证件;——代码申请表校对表(可选项)。分支机构办理组织机构代码申请登记时,还应扫描其隶属机构的组织机构代码证书。外资企业办理组织机构代码申请登记时,还应扫描外商投资企业批准证书。(条件不允许的情况下,可扫描其复印件):——申领组织机构代码证基本信息登记表或代码申请表校对表;证书及其他组织机构批准设立或核准登记的文件(机关单位批准设立文件如与前一份档案屮的批准设立文件相同,则无须扫描);——法定代表人、负责人身份证件(与前一•份档案屮的法定代表人、负责人身份证件相同时除外):——经办人身份证件(与前一份档案屮的经办人身份证件相同时除外)。(条件不允许的情况下,可扫描其复印件)::——迁址证明(要求填写申领表的代码管理机构还须扫描申领表); ——组织机构的批准成立文件,包括企业法人营业执照或营业执照、事业单位法人登记证书、机关单位的批准设立文件、社会团体法人登记证书及其他机构批准设立或核准登记的文件;——经办人身份证件(与前一份档案中的经办人身份证件相同时除外)。:——中领组织机构代码