VLOOKUP函数使用说明.doc

前提:必须有两个数据区域(数据区域可以在同一个sheet,也可以在不同的sheet,甚至在不同的表格中都行),并且两个数据区有一个相同的字段(包括格式也要一样,但是记录条数可以不完全相等),
第二个数据区
第一个数据区

可以看到,上面两个数据区中有一个相同的字段姓名,并且第二个数据区的记录数要少于第一个数据区。
作用:通过一个相同的字段提取另一个数据区中的数据,例如:在第二个数据区中根据姓名提取对应的性别(性别在第一个数据区中)。这个功能在数据量较大时可以很好的提升工作效率。
方法:VLOOKUP函数界面如下:
需要提供四个参数,以下分别说明:
第一个根据什么内容进行数据提取(例如,姓名),光标停在空白处的时候用鼠标点击相应的单元格就行了,在这里我们是按照姓名提取性别,所以要点击姓名。
第二个在什么范围提取数据,光标停在空白处的时候用选择相应的区域就行了,这里我们选择的是第一个数据区,选好以后按一次F4键锁定这个范围。
第三个这里代表要提取的数据在这个区域中相对于指定的字段是第几列数据(好像有点难度吧),翻译过来就是这个意思:我们按照名字在第一个数据区提取性别,那么在第一个数据区中性别相对于姓名是第几列数据呢,很容易看到是第二列,所以这个参数就输入2吧。
最后一个这个是个逻辑条件,直接输入0就可以了,最后的效果如下:
点击确认就可以看到结果了。是不是很有成就感啊,赶紧试试吧。
有个关键点需要强调一下:指定的数据必须再提取的数据之前,并且必须位于范围的第一列,比如姓名前面可以有其他的内容,但是姓名必须再性别前面,并且姓名必须是我们选择的范围(也就是第二参数的位置)的第一列。这一点弄明白就没有问题了。
祝各位童鞋早日成功!!!
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