技术资料管理制度.doc

技术资料管理制度 1目的和适用范围为加强技术图样及技术资料的管理,使图样、资料的收集、登记、分类、保管的分类存档、销毁等符合标准化、规范化要求。本制度适用于公司技术图样和技术资料的管理。 2相关文件及术语《文件和资料控制制度》《质量记录的控制制度》《施工技术管理制度》技术图样是指放工图样、设计技术图样、国家省部标准图样、设计重复牌号利用图样、专业图样等。技术资料是指原材料、设备的质量证明书、合格证、材料、构件理化、力学试验、复验报告等,施工过程的各类工程项目的检查记录等。 3职责 、资料、文件的归口管理。有关部室和施工(生产)单位协助配合。 (生产)单位,具体负责本单位的技术图样、资料、文件的管理。 、资料、文件的管理。 、试验和评审资料的管理。 4管理内容和方法 ,由需方提供,收到后由计工部做好登记、分类、分发,按规定的份数发给施工(生产)单位。 ,必须保存一套完整图样,以便提供有关部门查、借、阅。 、作废或不再需要的图样,先登记造册,写出申请报告,经主管领导批准后,方可销毁。销毁时,必须有见证人员,并作好记录。 ,由施工(生产)单位施工单位收集、登记、分发、保存、统一管理。 、施工联络单,必须经施工单位、计工部统一登记,并加盖“更改核定章”后方可使用。 ,由计工部统一印刷,分发给施工(生产)单位使用。 ,由施工(生产)单位施工单位负责收集、整理、逐卷装棕,报计工部审查,计工部组织归档。 (生产)单位负责与需方办理竣工资料交接手续。 ,由计工部组织制、修订,发布、实施,并登记造册。 ,由计工部收集、购买、统一发放。 (生产)单位自行编制的施工组织设计,施工技术措施,特殊工程技术措施,必须报计工部审批,一式三份,返回两份。施工单位也必须登记造册,保存、归档。 (生产)单位的图样、文件资料,也按本制度规定的原则管理。技术资料管理制度(二) 1、各有关部门领导要重视科技文件材料的形成、积累、整理和归档工作,在每一项基建、生产、科研技术工作告一段落之后,应归档的科技资料必须归档,没有完整、准确的科技资料归档不算完成任务。 2、为了保证案卷的质量和有利于查阅,归档工作要由各单位的经办者承办,因为他们熟悉文件材料的形成过程、内在联系和保存价值,他们担负起归档工作才能更有利。 3、归档的文件材料,要做到齐全、完整、准确,按保管期限要求组成保管单位(卷、册)交档案室验收归档。 4、科技档案归档的时间。各单位在施工中形成的档案资料在单位工程竣工、整体工程竣工后,新装机组投产后两个月内归档,科研技术方面的科技文件材料在取得成果一个月内归档。 5、归档的文字材料必须字迹清晰,不得用铅笔、圆珠笔和复写纸书写,否则档案人员不予验收。