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诺托·弗朗科集团门窗部分2009年8月1日A前言这个文件代表诺托·弗朗科集团门窗销售部普遍有效的授权规定。它代替了2001年12月制定的那套销售指导方针,作为诺托·弗朗科集团2008年7月1日发布的内控制度指导方针的补充文件。这个文件广泛地使用在诺托·弗朗科集团在全世界所有国家范围内的销售,作为一个普遍的有效指导方针,偏离这个的具体国家的规定必须在细节方面标示出来,和管理层的领导协调并得到他们的批准。B:授权人员分类的界定下面的授权人员按照人的群体分类,这是必须的,因为相同的职责不存在所有的国家地区,相同的职责在同一个国家的组织内指派是不同的。A类:负责销售的人这些可能是:常务董事,销售总经理,区域销售经理。(资料:在一些例子中一个公司的常务董事也可能是这个经济区域的经理。)B类:经济区域经理C类:东半球/西半球经理D类:上市有限公司的管理董事会C:内容目录安全原则奖金协定退款协定和门窗厂的标准合同特殊的合同毛利界限,标书投递和协议的期限及条款偏离标准的批准信用项目财务公正的检查,信用限额,客户订单的释放签字规定的概要D授权和释放权限安全原则所有的协议从第一点到第九点,安全原则都适用。这些要和2008年6月1日起施行的诺托·弗朗科集团管理董事会制定的内控制度手册指南要相一致。也就是说,所有被客户接受的协议必须通过两个授权人员签署,在第十点中,负责授权释放的人员作为管理印章的代表。从安全原则的例外是外出的代表是这个公司常务董事的唯一职权代表,安全原则也适用于信用条目,办公室负责的员工准备这个信用项目并也签署这个信用项目。另外,另一负责授权释放的人依靠信用总额(详情见第八点)如果这个办公室人员负责那么就可以释放信用条件,在每一个实例中有充分的文件授权。奖金协定具有商业性的奖金协定要通过授权的A类人来进行协商谈判。授权/签字资格描述如下:总奖金额等于或小于5万欧元:A类人员总奖金额等于或小于10万欧元:B类人员总奖金额等于或小于20万欧元:C类人员总奖金额等于或大于20万欧元:D类人员奖金协议必须通过A类人员中的授权人员和授权员工签订。退款协定首要的是,各种协议的内容记录了退款的流程。授权和签字资格和奖金协定里是相似的。与此同时考虑到年销售额是有决定性的作用。和门窗厂的标准合同现有的合同必须适应具体的客户,如连续的客户和新客户。和门窗厂的合同必须通过A类人员授权来签署,或者一个授权的员工,和另一有权签字的员工。必须遵从第六部分指定的标准。5,特殊的合同如果必要,如机密性的声明的协议必须被拟定,并且可能服从法律的检查。作为规定这些合同必须通过A类人员授权来签署,或者一个授权的员工。6,毛利界限,标书投递和协议的期限及条款如果销售额大于25万欧元的A/B类门窗生产厂商客户的条款需要修改,或如果新客户要求有一定的规模,一个客户的DB(毛利-边际贡献率)计算必须被拟定。下面的授权界限适用:毛利小于5%D类人员授权毛利大于等于5%而小于10%C类人员授权毛利大于等于10%而小于20%B类人员授权毛利大于等于20%A类人员授权下面的通知的职责必需遵从规定的授权:A类人员的授权通知B类人员,B类人员通知C类人员,C类人员通知D类人员。上面的毛利界限也适用标书投递关于期限和条件的协议,在谈判中对直接客户的价格和折扣的修改结论文件。这类协议必须通过A类有能力的人员来签署,专职管理期限和条款的协议的员工负责拟定这个协议。关于协议的期限和条款不能够精确的定义价值标准和授权限定,关于结论的协议被授权依靠服从基于边际贡献率(毛利)偏离标准的批准折扣应该被认为是与合同相关的实例。超出这个的个别实例必须通过经济区域经理授权(B类人员)依照诺托·弗朗克公司的发票的付款期限和交货条件,收到发票10日内支付可享有3%折扣,若30日内支付无折扣减免。由公司里专人负责销售(A类人)与经济区域经理(B类人)进行协商,答应给于较高的折扣及信用期限的延展。必须考虑一个事实,即信用期限延长不可能导致信用限额被超过。特殊的规定在第9点。在这种情况下也适用。任何一个金额大于1万欧元的标准协议之偏差必须传达和通知当地的财务部门。信用项目一般来说,在所有情况下,发放信用的专职信用专员负责签署,此外,负责释放的人员随信用总额而定义如下。所有的信用金额大于2000欧元(奖金或退款,批准的退货,价格差异或折扣,产品投诉或发错地址,分担加工成本或广告费用等)分配给SAP客户,诺托·弗朗克公司授权和释放资格适用:信用金额小于等于2000欧元负责ID的员工(办公室值班人员)信用金额大于2000欧元小于等于20000欧元经理ID或团队领导ID信用金额大于20000欧元小于等于50000欧元A类或B类管理人员(管理主管/经济区域经理)信用金额大于50000欧元小于等于100000欧元C类管理人员(经理)