09-项目费用管理.ppt

1. 项目投资控制◆项目投资控制的基本过程◆项目投资失控的原因分析◆建设单位控制项目投资的措施4(1)管理控制过程项目投资管理中的控制过程包括三个基本步骤:制定控制标准、衡量实际成果和采取措施纠偏。①制定控制标准即采用纵横比较的方法,建立衡量工作成果的依据。一般说来,管理控制的标准可以分为五大类,即数量、质量、时间、成本和效益,称为可测定标准;另外还存在一些难于测定的工作结果。 项目投资控制的基本过程5②衡量实际成果即对实际工作情况进行测量,并与标准比较,由此发现和提出各种问题。常用的测量方法有:a. 直接观察法:即直接接触受控对象,了解情况,收集第一手材料作出判断。b. 统计分析法:即根据统计报表和其他统计资料分析受控对象的实际工作情况。c. 例会报告法:即通过定期或不定期的会议或下属的报告调查受控对象的情况。6③采取纠偏措施衡量实际工作情况的目的是找出实际结果与控制标准之间的差距,找到差距后,应进一步分析产生差距的原因,以便对症下药采取措施纠偏。纠偏的方法很多,如可以通过重新制定计划或修改目标来纠正偏差;可通过其他的组织职能来纠正偏差;还可以用改善领导或指导的方法来纠正偏差。7(2)项目投资控制的基本原则①项目计划始终是项目执行的基本依据项目的计划是项目管理的核心和基准,好的项目计划是成功项目的灵魂和核心。②在项目实施过程中随时监测和调整项目计划应根据环境变化新的信息、预算的约束、资源的供应对其作最新的调整,以反映项目的变化,使之永远成为一个有用的可执行的计划。8③把项目的实际进展和项目计划结合起来进行管理应把项目的实际进展和项目计划结合起来,从而对比实际的成本、进度和预定计划的偏离程度,以便于采取调整措施、纠正偏差。④充分及时的信息交流是项目控制的关键高层的管理人员需要掌握整个项目的进展状况,项目的实施人员彼此之间需要了解详细的信息。9⑤记录项目的进展和变化实时的项目记录和报告是控制和调整计划的现实依据,在需要时可以提交项目班子、项目团队进行研究和讨论,从而寻求适当的解决方案。⑥项目经理的务实重范精神项目经理既是项目的领导者,又是工作中的表率者,其言行不仅反映着管理者的素质,而且对项目的其他成员产生影响。10(3)项目投资控制过程项目投资控制的基本过程是,将计划投资额作为工程项目投资目标值,再把工程项目建设进展过程中的实际支出额与工程项目投资目标进行比较,发现并找出实际支出额与投资目标值的偏离额,进而采取有效的调整措施加以控制。项目投资控制回路图。