时间的真谛2.doc

进度失控的原因及解决方法 浪费时间的原因进度失控造成的浪费时间就是不明白事情的重要性,不知道控制的进度工具,认为完善的计划会自行达成目标,没有加强控制及提出适当的进度报告。 解决的方法解决的方法就是拟定计划。什么时候完成什么事情,由谁来执行,完成以后向谁汇报等程序问题,要拟定详细的计划。要求自己所有重要的工作都应该有进度报告,每一天都要控制的进度。如果你的进度没有完善,或者没有去做进一步的检查,就会造成浪费时间。  资料不全的原因及解决方法浪费时间的原因◆不明白事情的重要性。◆没有系统,不知道要何种资料以及这些资料的可靠性,这种情况也会造成浪费时间。 解决的方法◆认清事情的重要性,排出优先顺序。◆系统强调的是有条理,有步骤,还要有组织性。所以在拟定计划作决定时,给予成果的反馈,任何资料都要派上用场,还要对资料进行归档和储存。 【总结】本讲对权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全这四种外部因素进行了分析并提出了解决之道。重点对权责混淆、沟通不良这两种因素进行了分析。 【心得体会】____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________   浪费时间的外在因素及解决方法(三) 【本讲要点】会议耽误的原因及解决方法文件复杂的原因及解决方法工作搁置的原因及解决方法旅行不当的原因及解决方法 导言 使用相同的时间,不同的人有不同的结果。在时间管理中有多项因素干扰时间的有效利用,其中包括外部因素和内部因素。首先分析这些干扰因素浪费时间的原因,然后针对其原因,提出具体的解决办法。浪费时间的外部因素,包括电话干扰、不速之客、用人不当、社交闲谈、权责混淆、沟通不良、进度失控、资料不全、会议耽搁、文件复杂、工作搁置、安排旅行等。针对各项因素浪费时间的原因,然后提出相应的解决方法。浪费时间的内在因素包括危机应付、计划欠妥、贪求过多、事必躬亲、条理不清、欠缺自律、无力拒绝、做事拖延等。这些内在因素都是人为的因素,而人为的因素绝大多数是取决于他的心态和****惯。因此解决之道就是让自己培养更积极心态、养成良好****惯。因此,浪费时间的内在因素的解决办法就是,学****做你自己,做到自律、自控、自觉,唯有自律、自控、自觉,以诚实负责的心态来面对自己,你的工作在未来才会更有效率。所有的解决办法只要有心,丢弃那种茫然,丢弃那种每天瞎忙,甚至不知道如何去忙的情形。有心就是做计划,有心就是让自己内心有一股对生命的热爱,对工作多一份执着。你所安排的一切事情必有两种结果,一个是离你的目标很远,一个是离你的目标很近,怎么做?关键在乎于心,关键在于你自己的选择与决定。   会议耽误的原因及解决方法 浪费时间的原因◆会议没有适当的准备,或者没有会议目的。◆会议没有议程。◆开会找错人参加,或者是参加的人太多或太少,或者是关键的人没有到会。◆开会没有计划。◆会议过多或会议时间过长。◆不能准时开会,或者不能准时散会。◆开会时有外来干扰。◆讨论脱离议程的内容浪费时间。◆会议没有结论,甚至会而无议,议而未决。◆没有追踪对会议的执行情况。 解决的方法针对以上会议搁置的不同原因,应有各自解决的方法。(1)会议要有目的,没有目的就不开会如果有可能就应该把会议的目的写下来,一定要让所有参与会议的人都了解。(2)召开会议首先安排会议的议程没有会议议程就开不成会议。因此用书面的议程,或者紧急的话,用口头宣读会议议程,使与会者有备而来,这样会议才会有重点。(3)对于找错人参加、参加的人数太多、太少的解决方法派得上用场的人才应该参加会议。(4)安排适当的计划做很多事情都一定要有PDCA(P是计划,D是执行,C是检查,A是行动)。一个没有计划的会议就是一个失败的会议。(5)会议的时间和次数要适当调查大家是否愿意列席会议,把拖很长的会议时间尽量减少,评估需要何人参加,何种资料,是否需要协调,然后安排开会的时间。(6)务必准时开会与散会为了迟到者而耽搁开会时间,等于惩罚准时出席的人,奖励迟到的人。主持会议的人或者会议主席,应该把握时间的进度才不会浪费时间,这客观上就是节省了大家的时间。(7)应付干扰、提高效率的办法就是制定规则告诉与会者,如果有可能,规定除了真正紧急事之外,任何人不得干扰会议,或者开会时就声明今天的开会时间是半小时,请各位把你的手机关到静音,或者是把你的手机关闭,这就是避免干扰。(8)对于脱离讨论议题的解决办法希望并要求大家不要针对或者抵制这个会议,或者说用一