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秘书处工作认识与规划.doc


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岁月匆匆,时光转瞬即逝,从我踏进大学的校门开始至今已经一年了,想想经过在秘书处工作的一年,原先那个十分稚嫩的我已经变得沉着干练的我,我衷心的感谢老师和学长对我的帮助。现在,我又带着新的希望与目标来参与副秘书长的竞选。现在我就自己在秘书工作一年的经历,谈谈自己对秘书处工作的认识与今后工作的规划。秘书处工作简介xx大学学生会秘书处是校学生会的核心组织,是统筹、协调和管理各部门工作的纽带,在主席团和各部门之间发挥着重要的作用,肩负着与广大同学、与各学院学生分会进行交流的责任。秘书处它主要的工作有以下几个方面:1、档案管理:根据学生会有关章程起草各项制度,对学生会的项目档案、文件档案、人事档案等进行管理,并承担着学生会重要会议的组织工作,各部门的工作计划、工作进度、工作成果、工作总结交至秘书处,经统一汇总整理存档或上报。2、纪律监察:负责学生会日常纪律的监察工作,及时检查和督促各个部门严格按照学生会的规章制度执行工作任务,同时负责对学生会办公用品的使用进行监管,协调各部门日常工作,参与各部门重大活动的组织工作,作好各项书面记录及时传达各项指示。3、设备管理:主要负责对团委及学生会设备进行租借和监管,为学生会和二级学院举办各项活动提供便利,主要包括对日常设备,如音响、展板、投影仪等物品的使用、租借和维护工作。4、日常工作:主要负责学生会日常一些比较琐碎的工作,比如购买物品、办公室整理、处理突发事件等等。二、秘书处工作规划今年的学生会处于一个全新的时期,面临的是以往的学生会都未曾遇到过的情景,三校区工作共同开展并且校本部没有大一新生。所以我们没有可以借鉴经验,我们自己必需努力探索出一个正确的道路。秘书处作为校会最核心的组织,更要发挥它的作用,使近年的学生工作可以顺利开展。为此我对今后的工作作出如下规划:档案管理方面:1、督促校会各部门每周举行部门例会的,并做好记录工作。2、收集整理好校会各部门活动的相关材料,做出各部门相关的活动档案。3、定期查阅各部门日常工作开展中的账目收支情况,人员变动情况,并及时汇总、上报、归档。4、、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。纪律监察方面:1、积极与其他部门沟通协调,保证校学生会工作的顺利进行。2、修改和完善校学生会值班、评优等各项规章制度。3、对校学生会各部门工作情况进行监督检查,并及时将工作检查结果以书面形式进行汇报反馈。4、促进学生会各部门之间团结,提高学生会内部工作效率。设备管理方面:1、协调好学生会和各二级学院的日常工作所需设备的使用。2、做好设备的整理、存放、维护、和学生会的各种设备的登记、管理工作。3、做好学生会办公用品的出借登记、发放工作。4、完成团委以及学生会交办的其他工作。活动组织方面:1、协助校学生会各部门及二级学院分会举办好各类活动。2、举办各类活动前做好活动策划及相关文件的制定工作。3、协调好学生会各部门的工作,做好人员分配。4、活动结束后及时总结,以书面形式记录本次活动的相关事宜。我一定会严格按照我的工作计划,认真完成每一项工作,并且在今后的工作中不断学****完善我的工作计划,为学生会工作的

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  • 时间2020-02-26