材料采购管理制度.doc

材料采购管理制度为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、;入库、领用周转、实物盘点等环节的管理,降低工程成;工作效率,更好地协调集团各部门的关系,本着责权清;证材料正常供应的原则,结合集团的实际情况,特制定;本制度的适用范围包括:集团及所有子公司、项目部;本制度所指的材料物资包括:上述单位(以下简称使用;生产经营所用的主材及辅为了规范材料物资的计划管理、比价招标、合同签订、采购入库、领用周转、实物盘点等环节的管理,降低工程成本,提高工作效率,更好地协调集团各部门的关系,本着责权清晰,并保证材料正常供应的原则,结合集团的实际情况,特制定本制度。本制度的适用范围包括:集团及所有子公司、项目部。本制度所指的材料物资包括:上述单位(以下简称使用单位)生产经营所用的主材及辅材。一、、项目总工(或项目施工员)根据图纸会审结果,提出《项目材料总量计划》将本项目所需材料的名称、规格、型号、数量、预计进场时间等填到计划表中,要求对各种材料的计划用量严格按照施工图计算,误差率不得超过10%。计划表填制完成后,由项目经理、分管领导签字确认后,报工程部、计划部、物资部备案,并由上述部门监督材料计划的执行情况。如遇到图纸不全或设计变更等其他情况,应随图纸的逐步到位每月填报《项目材料总量计划变更单》,送报上述部门。,在实际使用15天前,填报《材料采购计划表》,经使用单位负责人签字确认后报请分管领导、计划部、工程部、物资部及物资部分管领导审批,完成签批后交由物资部组织询价、调研确定供应商,并签订采购合同。、水泥、地材外单批采购额度超过30万元须提前25天填报《材料料采购计划表》,完成签批后由物资部向招标委员会提请招标,并根据中标通知书确定供应商,签订采购合同。4、需加工制作的材料物资要事前充分考虑加工周期,使用单位提前填报《材料采购计划表》,预留加工期限。通过招标或询价程序确定供应商后,由使用单位技术人员对供应商进行技术性交底,并留存书面材料。,该类材料由使用单位填写《零星材料采购计划表》,经使用单位负责人签字确认后由材料员请示物资部领导批准后实施采购。,由使用单位填报《计划外材料采购申请表》并说明超计划原因,由使用单位负责人、及其分管领导签字确认报计划部、工程部、物资部及物资部分管领导批准并实施采购,计划外材料额度超过10万元需经总经理批准。、抗灾物资等应急材料,由使用单位填报《应急材料采购计划》,并经使用单位负责人及物资部分管领导签字后,直接交物资供应部实施采购。,因计划不准确导致出现材料物资供应不及时、加工类材料出现误差无法使用或供应不及时等影响整个工期的,由使用单位承担责任。9、使用单位负责对《材料采购计划》的签批进行跟进,并在3天内完成签批,否则采购时限顺延。二、材料物资询价、;询价后需填写《询价单》(附三家报价,联系电话、厂家名称、地址)并由部门负责人签字确认,报分管领导批准后进行材料的合同签订及采购工作。对零星材料物资的询价由材料员根据询价单报使用单位负责人签字确认后进行