关于做好办公室工作的思考.doc

关于做好办公室工作的思考.doc关于做好办公室工作的思考势下如何做好办公室工作,笔者有以下体会。—、提咼思想意识,充分认识办公室的职能特征政治性。办公室工作直接为单位服务,必须与党委保持高度一致,在协助领导贯彻党和国家的路线、方针、政策方面负有重要的责任,稍有疏忽就可能在工作上造成损失,给单位带来不利影响。综合性。办公室作为上传下达沟通各方的桥梁与纽带,既要确保政令畅通,又要保证单位运转,管事“管得宽”,事无巨细,容不得半点疏忽和懈怠。细密性。办公室工作无小事,细小工作都关系单位形象,不管是常规工作还是临时交办事务,每件事都得小心再小心,细致再细致;不让布置工作被延误,不让手里文电被积压,不让联系同志被冷落,既要圆满完成任务,还要工作出彩有亮点。二、做好办公室工作,需经历“三种境界”办公室任务杂、节奏快、要求高,时刻处于备战状态,是一个既磨练人又锻炼人的工作岗位。王国维在《人间词话》说道,古今之成大事业、大学问者,必经过三种之境界:昨夜西风凋碧树。独上高楼,望尽天涯路。此第一境也。衣带渐宽终不悔,为伊消得人憔悴。此第二境也。众里寻他千百度,蓦然回首,那人却在灯火阑珊处。此第三境也。树立理想,下定决心。从事办公室工作需要树立远大理想,做好吃苦的思想准备,不断加强对各领域的学****多请教多总结,看到别人看不到的地方,不被眼前的困难迷惑,能把握奋斗方向,这是能取得成功的基础,此所谓第一境界。坚持不懈,自我完善。任何工作岗位基本要求是敬业,工作中能否敬业直接反映出个人职业道德水准高下,也是判断能否做好工作的前提。办公室工作由于其特殊性决定其工作要时刻处于备战状态,或许是“5加2”、或许是“白加黑”,只有经受住磨练和考验,执着追求,才能一步一步靠近理想目标,此所谓第二境界。豁然开朗,得心应手。由于不断的积累总结,各领域的知识不断丰富,做起工作也得心应手、应对自如,真正成为办公室工作的行家里手,此所谓第三境界。三、遵循职能特征,正确处理“四大矛盾”办公室工作繁重,千头万绪,开展工作面临许多矛盾,如果处理不好就会顾此失彼,影响全局,常见为以下四类矛盾:一是大局和局部的矛盾。办公室是为单位整体服务的,这就要求办公室把“一切服从大局,一切服务大局"作为办公室工作的出发点和落脚点,当部门工作与单位的整体工作发生矛盾的时候,自觉地做到着眼大局,局部服从大局。同时尽力做好局部工作,让大局引领局部,局部推动大局,实现工作整体推进。二是主动与被动矛盾。由于办公室的服务职能特征,有需要就有服务,如何主动性创造性开展服务,是办公室急需解决的问题。对于一些常规性、阶段性的工作要主动抓,提前做。对领导临时交办和突发性工作要分清主次、轻重、缓急,做到忙而不乱,有条不紊。同时要主动适应领导工作思路,把问题想在前面,把工作做在前头,及早预安排准备。三是解决“缺位”与“越位”。办公室工作人员作为领导的参谋和助手,在为领导当参谋时要把握好度,既建言献策,又不缺位越位。在实际工作中,办公室人员要为领导决策提供尽可能