浪潮报表使用规范概述.doc

浪潮报表使用规范报表使用操作流程报表格式定制集团报表发送报表格式系统治理员接收报表格式报表格式、公式爱护进行报表数据关联定制、维护报表公式报表数据计算报表数据审核帐表数据核对一般操作员二、操作讲明A集团报表集团报表统一由集团系统治理员定制(),定制完成后转出报表格式,发送下级单位接收即可。B系统治理员B-1转入报表格式:将集团下发的报表格式公式执行“转入”操作。内容包括格式、计算公式、校验公式、报表类不、标准编码信息。功能位置进入报表模块,选择【报表操作】菜单下的【报表转入】功能。操作步骤进入该功能后,显示窗口如图所示。选择【选择文件】按钮,系统弹出如下图所示对话框。选择差不多存在的转出文件即可。现在,系统显示如图所示。选择要转入的报表名称,也能够选择【全选】,转入内容,点击【转入】完成对报表的更新操作。B-2报表格式、公式爱护:【报表启封封存功能】提供了对报表格式和公式的爱护。通常情况,多个操作员对相同的报表会有各种操作权限,可能刚刚定义好的报表会被其他不了解情况的操作员改变。报表封存功能确实是针对那个问题提出来的,它能在灵活使用报表定义功能的同时,有效保证报表格式和公式的安全性和正确性。功能位置进入报表模块,选择【报表操作】菜单下的【报表启封封存】功能。操作步骤进入该功能后,系统显示界面如图所示。项目讲明:【格式封存】:有不爱护、低级爱护、中级爱护、高级爱护四个选项。其含义如下:①不爱护:没有限制;②低级爱护:禁止用户修改格式区、数据区、行数、列数、标题行数、表头行数、表体行数,插入行列、删除行列;③中级爱护:除差不多爱护信息不同意修改外,另:标题的内容、副标题的内容、表头内容、格式的内容、合并单元格、小数位数、数据类不、是否爱护,单元格对应的指标代码、设置行对应标准类不、列对应标准类不不同意修改;④高级爱护:除中级爱护的内容不同意修改之外,另:行高、列宽、字体、字号、颜色、边框、对齐方式、自动换行、设置固定行、固定列、行列隐藏、数据的显示格式都不同意修改。【公有公式】:包含计算公式、校验公式、平衡公式。有同意增删改、不同意删改、不许增删改三个选项。其含义如下:同意增删改:能够增加、删除、修改公有公式。不同意删改:不能删除、修改已有的公有公式,然而能够增加。不许增删改:不能删除、修改已有公有公式,同时也不能增加。【单元公式】:同公有公式。【同化类不报表】:该功能是将当前报表类不下的所有报表都设置为该类不下第一个报表的封存属性。注意:只有在左上角的数据类型中选择了数据单元,才能够定义单元公式的封存属性。修改封存属性后,需要点击【保存】按钮。报表的创建单位有封存权限。B-3进行报表数据关联:系统治理员转入新定制的报表之后,需要进行报表数据关联之后方能使用。【报表数据关联】在【报表治理】---【报表字典】下,该功能是建立报表与数据单元的关系。在本系统中,新建报表功能只是建立报表的格式,报表中的数据是存放在数据单元中的。功能位置进入报表模块,选择报表字典菜单下的报表数据关联功能。操作步骤进入该功能后,。:在上图中显示的报表和数据单元,都必须在系统模块职责维护功能中分配相应职责的报表编号和数据单元的数据权限方可显示。窗口的左边显示该登录职责对应的单位建立的报表和其上级单位建立的公有报表。右边更多数据单元列显示的单元有两类:一类是所属公司为该登录职责对应单位的数据单元;另一类是所属公司为登录职责对应单位的下级单位的数据单元。中间已包含数据单元显示该报表所使用的单元。如何指定报表使用数据单元?注意:假如报表对应的数据单元中存在数据,则不能删除该表所包含的单元。选中更多数据单元列中的单元点击按钮则将该单元选到已包含数据单元列或直接双击更多数据单元列的单元。假如希望将更多数据单元列的所有单元一起全部选到已包含数据单元列,则点击即可。删除报表中所包含单元的操作和添加正好相反。B-4定制、查看报表公式:由于现有的报表中含有账表取数,一般操作员发觉帐表数据不符时,需要系统治理员关心核对。首先,查看账表取数公式是否正确,具体操作是:在报表上方的【视图】里选择【通用公式状态】,点击所查数据的该报表单元格,报表上方的【fx】为公式编辑器,在那个地点依照思源账务取数函数定义方法进行查看。如下蓝色字体为思源账务取数函数对比讲明:【通用科目取数函数】函数及参数讲明SYKMQS([公司],科目编号,取数对象[,年][,期间][,条件][,分组条件])公司编号:单位编号,能够手工录入、关心录入,能够为空,默认为数据单元对应单位。科目编号:集团科目编号,能够手工录入、关心录入,不能为空。取数对象:指定要取的具体数据项,如下表所示取数对象含义KMMC科目名称JFYE本期借方余额DF