如何提高图书馆编目工作效率.pdf.pdf

第,0卷·第2期2007年4月宿州教育学院学报d0Urnd1DfSUZhOUEdUC己t万Onlnst下tU七eVal.,(池州学院章卫民安徽·池州24700D)[摘要1丈章就图书编目工作扣何提高工作效率,以池州学院图书馆工作为例,从馆领导重视、加强内部赞理、利用外部资源方面进行了论迷。[关链词]图书馆编目工作工作效率仲圈分类号」C254【文狱标识码IAI文章编号11009一8534仅阅,冲一。151es02编目工作是图书馆的基础业务工作,直接决定了图书文献的利用率,影响到流通服务的工作质t。近年来,随着高校合并、扩招、升级,以及本科教学水平评估的不断深人开展,高校图书馆的文献购置经费逐年递增,编目工作量相应地大幅度增加。以我馆为例,为确保学校顺利升格为本科院校,2(XJ6年学校对购书经费投人比往年翻了一番,计划在一年内(2加石年底)完成图书10万册。新书数童剧增,而我馆采编部只有四名工作人员。原来馆领导担心,一下子增加这么多图书,编目工作可能跟不上。但事实解除了人们的疑虑,这得益于领导管理有方,更得益于全馆工作人员齐心协力,开动脑筋,想出了很多好方法,采取了一系列措施,提高了编目工作效率。创造了人员少、任务重、时间紧、保质保盆超常规完成任务的佳绩,使图书的数量达到了专升本的要求,为我校顺利升本提供了保障。一、馆领导的皿视(一)穗定介干队伍以相对较少的人力去完成较多的编目工作量,人员素质是关键,编目队伍必须精干。编目工作很大程度上是一种积累性的工作,实践经验的积累很重要,特别是分类和著录、没有几年认真的学习与实践是难以胜任的。因此,有计划地保持一支稳定的编目业务骨干队伍,让有经验的、年富力强的业务骨干承担编目工作的主力。如我馆2005年底进行了一次馆员岗位大调整,馆领导明确规定采编部人员:采访、分类、著录人员岗位不动,其它岗位人员任选。管理者尊重和关心业务人员,稳定了队伍,稳定了人心。图书馆人员自身的知识,技能是图书馆最大的资本,是图书馆的宝贵财富,有了合格的分编人员才能很快地将“知识爆炸’,时代中错综复杂的书刊、资料进行科学的归类、编目。所以,分编人员的素质越高,工作效率也越高。(二)。比如,编目软件在字段处理上最初可能只限于一些常用字段,由于后来的著录要求越来越详细、全面,于是数据中出现了一些新字段及字段内容,但却无法发挥作用(或者说检索不到),因此,就需要对软件作一些处理,使新增用的字段真正发挥作用。我馆2(X刃年底使用了北京清大新洋通用图书馆集成管理系统,由于馆舍面积小,没有网络,当时只使用了编目子系统,它标志着该馆分编工作发生了根本变革,编目工作者从传统的手工操作方式中解放出来,全馆人员欣喜若狂。2001底迁人新馆,2003年暑假进行了图书回溯建库工作,2(X)3底全馆实行了自动化系统管理,这样老的系统跟不上发展的需要,运行速度慢,性能稳定性差,经常出现死机现象。馆领导下定决心,,增加了许多功能。如:著录时,常用值不必每次输人,当天日期、MARC格式中,增加了一些对应字段,如200字段