oa办公系统操作手册.docx

,输入OA系统访问地址:③在登陆界面的空白处,点击“右键”选择“创建桌面快捷方式”然后点“是”④输入“用户名”和密码,首次登陆时密码为空个人资料的完善②点击“修改密码”对密码进行修改; 点击“个人资料”进行个人资料的完善;其它个性修改类似点击“个人事务”下面的“控制面板”注:或者直接点击顶部右边的“控制面板”注:进行密码修改时,请一定要按系统要求进行输入,并且系统自动记录修改记录注:个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码(小灵通不用加106,但要加区号);:注:选择人员时,选中为灰色,未选中则是白色,选中后在上面的人员栏里面对应显示,可以群发文件。单击“邮箱管理”小提示:这里可以设置邮件重要程度单击‘添加附件’单个上传附件单击‘批量上传’批量上传附件③点击“添加”“菜单个人事务内部短信④输入短信内容②点击“发送内部短信”你还可以进行短信查询,查看已接收,未接收,已发送等短信息③点击添加选择人员,支持群发提示:你还可以选择发送时间进行定时发送,若为空,“菜单个人事务日程安排点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务点击“统计”可以生成饼状图①点击“我的任务”进行新建在空白处双击出现右侧的新建事务框以新建“我的任务为例”②按实际情况输入相关的一些信息:如排序号,状态等注:你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示填写相关的时间,“菜单个人事务工作日志②点击“新建”进行工作日志的输入可以在此选择日志模板注:你还可以在工作日志里面添加附件文件④填写日志内容后保存即可。注:“菜单个人事务个人文件柜④你可以先“选中”文件,然后对其进行“剪切、复制、删除等操作③点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件,MP3”等②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。点击“新建文件”可以上传文件其它功能模块行政办公注:“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块,这些模块就请大家按上面的操作进行类似的操作即可,在此不再细述。知识管理在“知识管理”模块下,分为网络硬盘,OA知道等模块,都是用户进行交流的平台。文件处理操作篇一、菜单及界面介绍工作流位于导航在此我们可以“新建流程、我的工作、工作查询…等”在此显示我们待办的工作二、新建文件处理方法新建流程选择“流程分类”点开后点击你将要进行的文件操作项,如“请款申请单”③在这里面删除以前“标题”,输入新的文件标题,如图点击新建并办理④在“表单里面”填写你应该填写的地方,是以一个白色框体现的,和平时您自己填写的内容是一样的。如:这儿的假期类型、请假时间、请假理由等提示:你可以通过点击“查看流程设计图和表单进行查看。⑤点击这儿的“添加附件”选择你要上传的附件或正文,如果是WORD,PPT,EXCEL文件则可以直接新建拟稿也可。注:本系统只要是涉到部门或姓名的电子格式的都是自动默认好了,不用填写但可以更改的⑧选择好主/经办人员,在选择的时候,如果你可以不用选择主办人会签等,但一般情况下请选择好具体的主经办人员⑦转交下一步后,到本界面,选择好转给下一步骤名称。如选择“人力资源部审批”如果有其他步骤你也可以选择其它步骤,但请按实际工作中步骤进行操作,注意:单击选中⑨办理及选择人员和步骤完毕后,点击“确认转交”完成操作注:把鼠标放在“查看相关图表”上你可以查看流程图及流程设计图或已经处理好的表单注:至此,作为一般人员的流程就已经发出完毕。如果你是科室负责人或中层干部,请继续往下看!⑩作为科室负责人或中层干部用户登陆以后,在桌面的待办事宜项看到有待办的文件数量,直接点击,连接到办理界面11:主办人在实际工作中,你可以对其它表单项进行修改,系统也一样,你也可以对文件进行编辑如果当你发现本文件上一步办得有错,你可以直接点击“回退”,回退到上一步骤人员去12:把鼠标轻轻的放在公共附件区的文件标题上,你可以看到有菜单显示,你可以进行编辑,阅读等操作。<请试着尝试一下>13:办理完毕请转交下一步(下面的步骤与上面讲的类似,不在细述)三、工作监控、删除、委托以及工作收回操作如果你发现文件办理错误,“在下一步骤人员还没办理的前提下”,你可以在“待办事项中”的“已办结”选项中查看到,找到你的文件,有一个回收按钮进行“收回”重新办理,这点请注意在“待办工作”里面的“未接收”以及“办理中”里面的文件,如果您临时有事,你可以看到文件后面一个流程操作栏里面有一个委托按钮,你可以把文件委托给其它人