筹备方案一.doc

奠基仪式筹备方案奠基仪式是展示企业形象的一个有效途径,通过此活动,可充分体现欧罗巴国际广场的风貌,有助于树立我公司良好的企业形象,提升行业地位。同时,以此为契机进行宣传炒作,可进一步扩大欧罗巴的知名度,为后续招商工作做好铺垫。根据奠基仪式规模的大小、效果的不同,综合部共准备了两套策划方案,第一套为中小规模的奠基仪式方案,第二套为大规模的奠基仪式方案。两套方案比较如下:方案规模费用效果方案一大规模总计:元其中礼仪公司:元自购物品:元效果好、有特色、影响面广,可充分体现我公司的实力,起到良好的口碑效应。方案二中小规模总计:元其中礼仪公司:元自购物品:元效果一般、与其他公司的仪式雷同、影响面小。现将两套方案分别阐述如下:奠基仪式筹备方案一(大规模)一、费用预算元详见第16页《费用预算方案一》二、时间20年11月5日10:58星期三三、地点中央大街西九-西十一道街之间(即欧罗巴国际商厦位置)四、预期效果1、热烈隆重、格调高雅、气势非凡、安全有序2、体现欧洲风情,内容丰富,色彩绚丽3、有特色、有创新,充分体现金安公司的深厚实力五、仪式流程8:30以前各项礼仪准备工作就绪9:00-10:55威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏10:55-10:57主持人上台10:58-11:03主持人致开幕词,介绍来宾及同贺单位,领导上台11:03-11:06道里区区长或书记讲话11:07-11:10哈尔滨市市长讲话11:11-11:14省领导讲话11:15-11:18承建方代表讲话11:18-11:21董事长孙平讲话11:21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞)11:21-11:24领导挥锹奠基11:26主持人宣布奠基仪式圆满结束,请各位领导合影留念11:26-12:00威风锣鼓演奏、军乐队演奏、舞狮子建议:可考虑设置酒会。注解:各环节工作安排(一)环节一:11月1日8:30以前各项礼仪准备工作就绪1、10月30日土地平整完毕、松土、沙子到位责任单位:指挥部/承建单位负责人:杨桂槟2、10月31日晚挂条幅、安拱门、高空气球、插刀旗完成责任单位:礼仪公司负责人:张丽瑜3、10月31日晚铺地毯、搭台子完成责任单位:礼仪公司、综合部负责人:赵鑫4、7:00开始布置接待处注意事项:8:00接待处布置完毕,欧罗巴全体员工到齐。8:3020名礼仪小姐(来自模特学校)各自站到事先安排好的位置嘉宾及贵宾的胸花准备齐全、签到本、笔、礼品,由礼仪小姐给嘉宾戴花。责任单位:市场营销部负责人:赵鑫5、7:30花盆、花篮、音响、麦克摆放到位注意事项:花盆及花篮白放位置需合理,确保音响和麦克的清晰度。责任单位:礼仪公司、综合部负责人:周丹6、8:00停车位确定提前两天确定,现场安排4名导车员负责人:李永生7:8:00奠基石、绸花、铁锹、手套、毛巾到位注意事项:奠基石上红色绸花、铁锹上红绸子、铁锹的保管责任单位:综合部负责人:周丹8、8:30威风锣鼓队、军乐队、舞狮队到位注意事项:要求按照事先安排好的演奏曲目演奏责任单位:礼仪公司负责人:张丽瑜9、8:15交警、巡警、公安人员到位负责人:李永生10、8:30和平鸽、礼炮、礼花到位责任单位:礼仪公司负责人:杜艳斌(二)环节二:9:00-10:55威风锣鼓、军乐队、舞狮子交替演奏在演奏的过程中注意三者的交替性,同时注意演奏的整齐性及时间安排的紧凑性。负责人:黄宗帅9:00一次试麦克和音响10:10二次试麦克和音响10:20摄影摄像记者及摄影摄像人员到齐接待人:范叶春10:40礼仪小姐整齐站在舞台两侧责任单位:模特学校责任人:范晓宇(三)环节三:10:55-10:57主持人上台(四)环节四:10:58-10:03主持人致开幕词、领导上台注意事项:主持宣布:下面让我们以热烈的掌声欢迎领导上台。引导小姐引导领导上台负责人:范晓宇(五)环节五:11:03-11:06道里区区长或书记讲话注意事项:领导讲话稿多备一份负责人:吕航(六)环节六:11:07-11:10哈尔滨市市长讲话同上(七)环节七:11:11-11:14省领导讲话同上(八)环节九:11:15-11:18承建方代表讲话同上(九)环节八:11:15-11:18董事长孙平讲话同上(十)环节十:11:21主持人宣布请各位领导为欧罗巴国际广场奠基(领导走向奠基石、礼炮齐鸣、锣鼓队、军乐队齐奏、百花齐放、百鸽齐飞)数名礼仪小姐手捧安全帽和白手套引导领导走向奠基场地,同时奏乐,鸣放21响礼炮,五颜六色的彩条飘飘洒洒,从天而降,预示着金安集团的事业红红火火、财源广进。此时,2003只和平鸽和放飞球腾空而起,军乐队演奏《团结友谊》,雄狮欢腾,锣鼓喧天,掀起开工庆典的高潮。注意事项:礼仪小姐手持托盘,托盘内放白色手套和湿巾。主持人宣布“