社团活动申请流程.doc

辽宁何氏医学院学生社团活动申报制度及流程总则为了加强我校学生社团活动的管理,促进学生社团活动的蓬勃开展,繁荣校园文化生活,服务学生成长成才,方便学生社团联合会对协会活动开展的可行性、安全性和活动经费进行审批。依照《辽宁何氏医学院社团管理章程》,特制定本制度。申报要求社团举办的活动要主题鲜明,内容积极健康,符合国家法律及有关规定,遵守学校有关规章制度。学生活动必须先经过社团联合会及团委的审查,如同意举办,须至少一位社团联合会办公室成员参加指导和监督。学生活动必须有明确的责任人,责任人必须对活动的内容、安全等负总责。时间要求(1)、跨院校性质的大型活动在活动正式召开前1个月或更早向社团联合会办公室上报有关书面材料。(2)、全校性或跨院系性质的大型活动在活动正式召开前2周或更早向社团联合会办公室上报有关书面材料。(3)、本社团内部举办的常规活动须提前3个工作日至社团联合会办公室登记。5、社团活动过程中要注意收集活动照片等影像资料;6、各社团开展活动后,必须及时对活动进行总结,在活动结束后一周内连同活动资料一并上交社联备案,作为各项评优依据。7、社团申报活动要向社团联合会办公室上交《社团活动申请表》(见附则)及策划书。8、学生社团开展任何活动应主动通知并接受校社联对活动的监督和考核。申报流程申请(1)、申请材料:活动策划书(大型活动要求纸质版和电子版,小型及常规活动可电子版)及《社团活动申请表》(2)、申请时间:每星期周四或周五8:00—21:00(3)、申报地点:社团联合会办公室,电子版策划书及活动申请表发至办公邮箱:1813584551@或社团联合会组织部工作人员,由此上交社团联合会办公室及主席团进行审批。组织部办公人员名单:胡志明QQ:1813584551TELL:**********郭微QQ:2644094469TELL:**********冯坤QQ:1030228036TELL:**********(注:如有活动需要社联帮助宣传、组织的需要在策划书中特别标注)审批(1)、由社联组织部接受活动举办材料后会及时上报到社团联合会办公室及主席团(2)、经社联办公室及主席团开会讨论决定是否审批经过该活动。(3)、社联审批经过后上报至校团委审批。(4)、经社联、团委审批经过方可进行活动宣传与布置,并领取相关活动批准,领取成功后方可举办活动。举办(1)、活动举办前一日要通知社团联合会办公室具体的时间及地点。(2)、当日由社联组织部工作人员列席活动,对举办的活动进行帮助及监督,以及对活动具体情况进行评估、打分。(活动分数采用累计制,作为年度、学期社团评比及学生干部的重要依据)上交总结(1)、活动结束后于一周之内上交活动总结及相关活动资料、影像、图片等(2)、上交对象:社团联合会组织部工作邮箱1813584551@或QQ:1813584551(胡志明)(3)、经社联组织部整理后上报至办公室秘书部备案存档。社联秘书部工作人员名单:孙振鹏QQ:1048406059TELL:**********王馨悦QQ:624895607TELL:1864288(注:上报材料这几项将留置办公室备案存档、也将作为社团及学生干部学期、年度考核的重要依据,如若档案因为个人缺失,无法参与评选,责任自负)申报流程简图申请(向社联组织部上报策划书及申请表) 审批(由社联办公室及主席团进行审