用友U861修改版用友帐务软件建帐和使用指导.doc

精品资料
-总账报表
上机实验习题
。
第一章总账部分
实验一系统管理
目的与要求:
初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。
区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。
实验内容:
启动桌面上的“系统管理”,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。

增加用户(系统管理—权限—用户):
编号:111 姓名:李主管
编号:222 姓名:王会计
(注:编号、姓名均为唯一,不能重复,口令、所属部门为空,)
新建账套:
账套信息: 账套号:002(账套号不可重复)
账套名称:用友公司
账套路径:为默认
启用会计期:2009年7月
单位名称:用友公司
其他信息可省略。
本币名称:默认为人民币
企业类型: 工业
行业性质: 新会计制度科目
按行业性质预设科目
账套主管选择自己新增加的操作员:111李主管
存货、供应商和客户分类、有外币核算(分别在窗口打勾)
编码方案:1、科目编码方案修改为:4-2-2-2
2、部门编码方案修改为:2-2
3、客户分类与供应商分类修改为:2-2-2
4、其他编码项目保持不变。
系统启用:启用总账系统,启用日期为2009年7月1日
分配用户权限(系统管理—权限—权限):
用户“王会计”,拥有“公用目录设置”的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;
操作:
步骤一:窗口右边选择相对应的账套号及账套名称;
步骤二:在窗口左边选择222王会计,,
步骤三:点击“修改”,进入增加和调整权限窗口,选择“公用目录设置”、“总账”,再把“总账”中的“审核凭证”、“记账”前面方框里的勾取消,点击保存即可。(如下图)
5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作
、账套输出(备份)(系统管理—账套—输出)
先建立备份目标文件夹(如:F:\培训练习\账套备份\)
操作:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套] —[输出] ,选择账套号及账套名称,点击确定,选择备份路径为(F:\培训练习\账套备份\,单击“确定”(备份成功提示窗口单击“确定”)
、账套引入(恢复)(系统管理—账套—引入)
操作:以系统管理员(admin)身份登录,在“系统管理”窗口单击[账套]—[引入] ,选择引入路径(F:\培训练习\账套备份\),单击“确定”( 在引入成功提示窗口单击“确定”)
、删除账套:
操作:在输出(备份)账套时,将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可,其步骤同账套输出。
实验二系统初始化设置
一、目的与要求
掌握总账系统的初始化设置,
二、实验内容
请将系统时间改为:2009年7月31日,以“111李主管”进入企业门户:
定义外币及汇率(设置—基础档案—财务—外币设置):
币符:USD 币名:美元
操作:“增加”,分别录入外币币符:USD; 币名:美元,“确认”,在左边选择当前期间. ,按回车,退出。
2、凭证类别:记账凭证(基础档案—财务—凭证类别)
操作:选中“记账凭证”——“确定”——“退出”
3、常用摘要(基础档案—其他—常用摘要):
1、应收账款;2、应付账款(相关科目不填)
4、设置结算方式(基础档案—收付结算—结算方式):
1、现金结算,2、支票结算,3、电汇
5、增设部门档案(基础档案—机构人员—部门档案):
6、增设职员档案(基础档案—机构人员—人员档案):