高速公路竣工资料编制办法.doc

1第一章总则第一条为保证山东省XXXX段工程竣工文件的编制标准统一、规范系统和完整准确,保证工程项目档案内在质量,根据交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号),结合本项目建设的具体情况,特制定本办法。第二条本办法适用于山东省XXXX段工程建设项目竣工文件材料的立卷归档管理工作。第三条本办法所称的竣工文件材料是交工验收的基础资料,来源于项目建设的全过程,反映项目建设客观状况和规律的信息,它包括自立项审批(核准)至竣工验收备案过程中直接产生的,反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况,对建成后工程管理、维护、改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。本办法所称的档案是指按照组卷要求,经系统整理并归档的文件材料。第二章组织与职责第四条中铁建(山东)德商高速公路有限公司根据统一领导、分级负责的原则,对工程建设项目文件材料立卷归档工作进行管理,同时接受上级业务部门的检查和指导。第五条山东省德商高速公路建设项目文件材料立卷2归档工作实行项目法人负责制。项目法人单位做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和对设计、施工、监理、咨询等单位负责的项目文件材料的收集、整理工作的组织、协调和监督、指导;将项目文件材料立卷归档工作纳入各相关单位合同及监理工作内容,与工程建设同步管理,按照竣工资料编制管理办法,实行预立卷制度,保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确、系统和安全。监理单位应负责对施工单位竣工文件材料形成、收集和整理归档工作进行监督、检查,在交工验收前向项目法人单位提交项目档案质量审核意见。第六条各参建单位应把项目文件材料的立卷归档工作纳入工程建设管理工作中,分别成立以各单位项目负责人为组长的档案工作领导小组,配备专职档案管理人员,并保证其稳定;明确各单位有关岗位和人员项目文件材料收集归档的职责和要求,按规定及时做好项目文件材料的整理归档和移交工作。第七条在项目交工验收前,建设单位组织相关单位对各参建单位竣工文件材料立卷归档工作进行预验收,并提出预验收意见。在项目交工、竣工验收时,交通主管部门的档案机构派人参加,并提出档案验收意见。3第三章术语第八条术语案卷:由互相联系的若干文件材料组合而成的一种档案保管单位。立卷:按照一定的原则和方法,将文件分门别类整理成案卷,亦称组卷。卷内目录:案卷内登记文件材料及其排列次序的目录。卷内备考表:说明案卷内文件材料状况的表格。档号:档案的编号,其中包括项目代号、案卷分类号和案卷号。建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录,包括工程准备阶段文件、管理文件、监理文件、施工文件、检测和咨询文件、竣工图和竣工验收备案文件,也可简称为工程文件。工程准备阶段文件:工程开工以前,在项目立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。管理文件:建设单位在工程施工过程中进行工程管理形成的文件。监理文件:监理单位在工程施工和缺陷责任期监理过程中形成的文件。施工文件:施工单位在工程施工过程中(施工准备阶段、施工阶段、缺陷责任期阶段)形成的文件。检测和咨询文件:项目公司委托的第三方检测单位、咨4询单位在工程实施过程中从事检查、咨询工作形成的文件。竣工图:工程完工后,真实反映建设工程项目施工实际造型和特征的图样。竣工验收文件:建设工程项目竣工验收备案活动中形成的文件。项目名称:山东省XXXX段工程。第四章竣工文件的收集第九条凡是反映与山东省XXXX段工程建设项目有关的重要活动,从项目规划、立项、勘察设计、招标、施工、交工到竣工验收备案全过程中形成的,具有查考利用价值的各种载体的文件材料,都应收集齐全,归入工程成套档案。第十条工程文件材料必须按文件材料自然形成的规律和成套性的特点,整理要按科学分类、编排有序,便于保管、利用和可追溯的原则,按照形成的不同阶段、施工工序先后顺序由形成材料的单位负责及时收集、整理、归档。第十一条工程文件材料按下列分工收集与整理。工程文件材料收集归档责任分工按照交通运输部《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发〔2010〕382号)中附件1《公路建设项目文件材料收集归档单位》执行。具体如下:1、工程项目管理性文件、计量支付和交、竣工验收阶段形成的文件材料,由项目公司负责组织收集整理组卷。包括:项目建议书及批复;工程可行性研究报告及批复;各阶5段设计的审批文件;招标投标与评标文件,合同协议;针对本项目质量控制、进度控制、费用控制和安全管理等管理性文件;质量、安全监督申请及批复文件;交工验收报告、交工证书、竣工验收备案证明;竣工决算及工程审计、环保、档案、质量等专项验收材料。2、征地拆迁文件和有关图表由项目公司负责收集整理组卷。包括上级主管部门和当地政府关于征地拆迁工作的文件;征用土地报