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园区车辆管理办法.doc


文档分类:法律/法学 | 页数:约6页 举报非法文档有奖
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园区车辆管理办法.doc花鼓灯嘉年华乐园车辆管理办法为进-•步加强管理,规范园区车辆安全、有效使用,提高工作效率和节约成本,保证花鼓灯嘉年华乐园(以下简称园区)工作对车辆的需求,特制定本管理办法。车辆使用范围类别车名车号排量轿车帕萨特皖C----,均为5座。其屮:车名车号乘座人使用范围乘座时间地点帕萨特皖C-97518董建麟、肖永平上、下班使用财富广场南门一园区迈腾皖C-L765G郑国庆、张武、张志平、董明、沈武上、下班使用山7K华庭南门一园区备注:以上乘座公司车辆上下班的人员不享受交通补贴(1)雪佛兰锦程、江淮为园区常态公务用车(雪佛兰以营销部对外销售使用为主;江淮以采购使用为主),工作以外的吋间由驾驶员停放在园区指定区域;(2) 迈腾为总经理、常务副总经理、副总经理、总经理助理、营销部总监上下班使用;(3) 帕萨特为执行董事上、综合部经理上下班时使用;(4) 以上所有园区公务用车在工作吋间统一由办公室调配、调度。三、车辆使用程序1、 工作吋间除采购用车外,各部门用车必须首先填写《用车中请单》(详见附件1),交由部门负责人签字后,由办公室统一安排车辆。2、 园区各部门因公务出差用车须首先填写《出差用车派车单•》(详见附件2)须分管领导签字后报总经理审批。3、 经同意后,车辆管理人员签发《用车申请单》,驾驶员按《用车申请单》出车,无《用车申请单》不得出车。如遇紧急事务,经电话联系同意后,可以先用车、后填单。4、 公务出差,出车前和用车结束后,要请使用人核实公里数并确认签字后交车辆管理人员进行统计。5、 驾驶员出差报销,一次一单并向办公室交验《用车申请单》。办公室(或车辆管理人员)负责审核出差单据并签字,经园区领导签字后报销。6、 园区鼓励人员出差乘坐公共交通工具并给予适当补助,具体补助标准见出差补助管理有关规定。7、 园区领导上、下班原则上安排车辆接送。园区领导自驾公车上、下班的应遵从本管理办法对驾驶人员的有关规定。四、办公室车辆管理职责1、办公室为园区乐园车辆归口管理部门,对园区在册的全部车辆和驾驶员实行统一管理和调度,其主要职责为:(1) 调度安排园区各种用车;(2) 组织进行车辆和驾驶员证照的年检、年审(含按照上级规定允许自驾车上下班领导证照);(3) 组织进行车辆的安全检査和车辆事故的处理;(4) 负责车辆维护管理;(5) 统一组织选择保险商和购置保险;(6) 做好聘用驾驶员的资格审查、聘用事宜等。五、车辆加油1、园区车辆加油实行单车管理,加油后及时索要加油发票并在背后注明行驶里程表数据和车辆牌号;管理人要做好加油记录,随车计入当期油耗,以便备查。2、管理人应将该车辆加油记录定期汇总并保管妥当,车辆管理人员应毎季度对车辆核算百公里耗油情况,并加强管理。3、车辆加油报销一个月两次,在报销凭证上注明相应车辆的行驶公里数,由车辆管理人员审核,交相关领导签字后至财务报销。六、车辆维护1、 车辆按照行驶里程规定定期保养。2、 车辆修理、零配件及用甜购置或更换,须事先填写申请单(详见附件3),并说明理由,日常维护须经办公室同意,大修须经园区总经理批准后方可到指定维修厂进行,未经同意,维护修理费用不予报销。3、 按照有关规定,驾驶员应及时办理车

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  • 时间2020-03-18