迎新晚会策划书20212.doc

迎新晚会策划书一、活动主题:让新生尽快融入大学新生活二、活动目的:通过此次活动,浓厚校园文化氛围,丰富同学的课余生活,发掘文艺人才,给同学们创造一个锻炼自我的舞台,提高同学们的艺术欣赏水平,陶冶情操,让同学们在浓厚的艺术氛围中健康成长,将来为社会做贡献。三、举办单位:土木学院学生会文艺部四、活动时间:2011年9月30日(星期五)晚上六点到八点半五、活动地点::综艺性文艺演出(包括唱歌、舞台剧、相声、小品、才艺展示等等):,积极向上。。,特别是当代青少年生活。:全院大一同学和老师,包括部分学姐学长友情出演九、筹备安排:1、前期:晚会的拟定、人员工作分配2、中期:拉赞助、节目编排,活动宣传3、中后期:节目筛选,人员具体安排4、后期:一切筹划完毕,节目彩排,全体工作人员各就各位,晚会如期进行。:1、派发请柬和邀请函:在晚会前一周,由学生会办公室负责写请柬,邀请各学院分管学生工作的书记、辅导员、团委老师、各院学生会主席和校学生会的主要成员观看演出,以扩大晚会的影响力。2、宣传和扩大影响力:由宣传部负责出张海报,1条条幅。其中海报于演出前三天贴于公告栏,宿舍门口,食堂门口等人流量较多的地方;1条条幅悬挂于大礼堂门口。其中张贴和悬挂工作由宣传部负责。另外,宣传部干事必须定时地检查海报有否被撕毁,若被撕毁应及时补贴。在晚会的前一周,制作好票据和节目单(详见附录),票据共:XX份(份数以统计的座位数为依据);部分票据由外联部派发到各学院学生会,节目单派发给到场嘉宾。由XX负责晚会现场的摄影工作。另外,在发送请柬给各院主席的同时,以团委学生会名义附一张邀请函(详见附录)。3、增加舞台效果:如:礼花爆竹,荧光棒,鲜花,气球,吹泡泡机,等道具,以增加现场火暴气氛。4、现场用品购买:由学生会文艺部负责晚会现场用品的购买5、晚会的现场座位安排和秩序维持:文艺部负责维持晚会现场秩序,负责具体安排如下:①在晚会前一周拟定座位表②当天下午3点,布置会场③当天下午五点,在报告厅门口设嘉宾接待咨询处,人数3名,负责引导嘉宾及接受观众的咨询。④安排10名人员负责晚会现场后台的后勤工作。另外安排一名总负责人,以防止突发事件的发生。十一、注意事项:1、每个团学干部应清楚自己负责的工作是什么,工作中相互分工合作!2、遇各类突发问题,有关方面应本着相互理解原则,友好协商解决。3、活动中各环节责任分清4、活动中出现各种自己解决不了的问