公司印章管理制度】.doc

广州康妮雅营销有限公司《公司印章管理制度》一、目的公司印章是公司对内对外行使权力的标志, 也是公司名称的法律体现, 因此,必须对印章进行规范化、合理化的严格管理,以保证公司各项业务的正常运作,由公司指定专人负责管理。二、印章的种类1、公章,是按照政府规定,由主管部门批准刻制的代表公司权力的印章。2、专用章,为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章,如:合同专用章、财务专用章、业务专用章、仓库签收章等。3、手章(签名章),是以公司法人代表名字刻制的用于公务的印章。三、印章的管理规定1、 印章指定专人负责保管和使用,保管印章的地方 (桌、柜等)要牢固加锁,印章使用后要及时收存。2、 财务专用章由财务部负责保管,向银行备案的印章,应由财务部会计、总经办分别保管。3、印章要注意保养,防止碰撞,还要及时清洗,以保持印迹清晰。4、一般情况下不得将印章携出公司外使用,如确实因工作所需,则应由印章管理员携带印章到场盖章或监印。5、印章管理人员离职或调任时,须履行印章交接手续。四、公章刻制印章需本公司法人代表批准,并由印章管理专责人负责办理刻制并启用并交由专人进行保管。五、印章的使用1、 使用任何的印章,需由相应负责人审核签字。为方便工作,总经理可授权印章管理专责人审核一般性事务用印。2、 用印前印章管理人员须认真审核,明确了解用印的内容和目的,确认符合用印的手续后,在用印登记簿上逐项登记,方可盖章。3、对需要留存的材料,盖印后应留存一份立卷归档。4、不得在空白凭证、便笺上盖章。5、上报有关部门的文件资料,未经部门经理、总经理审签,不得盖章。6、以公司名义行文,未经总经理签发,不得盖章。7、按照合同会签制度的规定,所有合同和协议在会签手续齐全后方可盖章。8、各印章管理人员如出差,应把印章移交有关人员,并办理有关交接手续。六、印章管理人员的责任1、印章管理人员要与公司签订《印章管理责任书》 ,并在“印章管理制度”上签名。2、印章管理人员不得擅自使用印章,对于非法使用印章者,造成经济损失的除赔偿损失外,还要追究其行政责任或法律责任。七、版本2003年第一版广州康妮雅营销有限公司人力资源及行政部印章管理制度印鉴档案保管部门保管人起用时间印鉴编号印鉴名称印鉴使用范围8、9、10、印鉴式样用章申请事由:部门负责人核 时准 间副经理核准 时间总经理核准 时间公司印章统计一览表编号印章名称保管部门保管人启用时间1中山市康妮雅服饰有限公司总经办石美俭广州康妮雅营销有限公司 总经办石美俭中山市金都制衣厂 总经办石美俭中山市金都制衣厂有限公司 总经办石美俭中山市康妮雅服装有限公司 总经办石美俭中山市康妮雅服饰有限公司香港分公司总经办石美俭石美俭(私章) 总经办石美俭石美陶(私章) 总经办石美俭麦联春(私章) 总经办石美俭中山市康妮雅服饰有限公司合同专用章总经办 谢秋广州康妮雅营销有限公司业务专用章 总经办 谢秋广州康妮雅营销有限公司合同专用章 总经办 谢秋深圳市雅源贸易有限责任公司合同专用章总经办 谢秋深圳市雅源贸易有限责任公司 总经办 谢秋中山市金都制衣厂有限公司(