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【精品】印章管理制度.doc武汉市黄鹤电线电缆二厂印章管理办法(试行)二O—年三月第一章第二章第三章第四章第五章第六章附件1附件2附件3总则印章的制发印章的保管印章的使用责任附则印章管理办法(试行)第一章总则第一条为规范厂部印章管理,防范风险,提高运行效率,维护企业经营管理有序开展,制定本办法。第二条本办法涉及的印章管理范围包括厂部行政及党委印章、财务专用章、合同专用章。第三条厂部办公室是印章的归口管理部门,负责厂部印章(包括电子印章)的管理。负责印章的刻制、颁发、启用、收缴和销毁的手续办理;负责监督检查印章管理工作。第二章印章的制发第四条印章刻制程序(一) 厂部部门印章、法人名章、合同专用章、财务专用章需刻制的,填写《印章刻制申请表》(见附件1),主要负责人签署意见。(二) 厂部办公室审核《印章刻制申请表》,并签署审核意见。(三) 厂部董事长审批《印章刻制申请表》。(四) 厂部办公室根据审批通过的《印章刻制申请表》统一刻制印章,并建立印章登记台账(见附件2)。第五条印章启用后,印章归口管理部门要及时将印模样式备案,并向所属部门发出启用印章的通知,说明印章的启用日期,并附印模样式。第六条对停用的印章,要及时发出停用印章通知书。告知停用日期,并查清停用情况,办理停用印章的登记、上缴、清退、存档、销毁等工作。第三章印章的保管第七条印章应由专人负责保管。印章保管人应政治可靠、坚持原则、责任心强。第八条严禁将印章私自带离所属单位或转交他人保管、使用。确因工作需要将印章带离单位的,应履行外带审批手续,报经厂部董事长批准后,由用印管理人员送往指定地点使用。第九条印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分,如员工持有单位印章的,须办理归还印章手续后方可办理离职手续。第四章印章的使用第十条印章应严格按照规定的范围使用,不得超出范围。第十一条印章的使用应严格遵照程序办理,并留存有书面的签报审批程序记录。第十二条印章的使用,须经法律顾问人审查,报分管领导审核,并经厂部董事长审批同意后方可用印。须经部门负责人同意并报厂部董事长签字同意后方可用印(见附件4《用印申请表》)。文件用印,应以领导签发为准。因特殊原因未履行审批程序的,由厂部办公室电话请示领导同意后方可用印,事后由用印申请部门补办相关手续。第十三条用印时须见到完备的审批手续方能用印,并保留审批手续原件备查。印章使用须做好登记台账,登记内容包括:用印事由、时间、份数、经办人等。第十四条印章管理人员应按照国家公文规范要求为公文和资料用印,做到发文机关与印章相符。第二十四条严禁在空白纸张,空白表格、证件、凭证、介绍信等其他空白函件上用印。第十五条严禁越权用印。用印前必须履行审批手续。用印份数以领导批准份数或常规份数为准,不得随意增减。