办公软硬件管理办法.doc

办公软硬件管理办法.doc常州凯尔泵业制造有限公司一一办公软/硬件管理办法第一部分:破件管理第一条办公室计算机硬件(包括:计算机主机、计算机显示器、主机内部配件)由公司技术部统一配备,由管理员专人管理,任何人不得擅自拆卸及更换;如个别部门需要对计算机进行硬件更换,应在管理员同意及指导下进行安装。第二条计算机外部设备(包括:鼠标、键盘、音箱、耳机、拖机卡、U盘、移动硬盘、打印机、外接刻录机等)由公司技术部统一配备,任何人不得擅自安装其他电脑外设;如个别部门需要对计算机外设进行调整,应在管理员同意及指导下进行安装。计算机破件及外设因未经管理员同意,擅口拆卸、加装、更换造成损失的,由操作者承担责任。第三条其它办公硬件(包括:照相机、电话机等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要使用的员工,应至少提前1小时提出借用申请。其屮,照相机应至少提前4小吋提出借用中请。在收到借用中请后,管理员应对设备进行清点和测试,如不能满足中请,应提出解决方案。第四条领取硬件前应由所属部门经理批准同意。领取硬件吋应在管理员处登记,领取吋领取人和管理员应对破件进行测试,对于测试止常的破件,管理员有责任当场进行必要的使用指导;硕件使用完毕后在管理员处登记归还,归还吋归还人和管理员应对硬件进行测试。在领取时对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由管理员承扌口责任。在归还吋对硬件进行测试,硬件不能正常运行的,由归还人承担责任。领取硬件后由各种原因造成无法归还硬件的(如领取者擅h离职等原因),由硬件领取者所属部门经理承扌口责任。第五条硬件在使用屮出现故障吋,应向管理员及吋报修;管理员应在吋限内对故障进行处理,确保工作顺利进行。因报修不及时造成的任何后果由硬件使用者承担。由人为因素造成硬件故障的,应向管理员及吋报修,硬件故障造成的损失由使用者承担责任。第六条局域网由管理员统一进行配置,任何人不得擅自对局域网包括计算机终端的ip地址进行更改。第七条计算机及计算机外部设备由公司技术部统一-配备,由各部门工作人员使用,各部门工作人员应做到防水、防火、防震、防盗等保管措施,同吋各部门工作人员对其有清洁的义务,应做到至少每6个月清洁清理一次,以保证计算机及外设配件的使用寿命,清洁工作应在各部门负责人监督下、管理员指导下实施。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由硬件使用者和部门负责人共同承扌n责任。第八条其它办公硬件由公司技术部统一配备,由专人管理,管理员对其有保管和清洁的义务,应做到至少每2个月清洁清理一次,以保证破件可以正常运作。其屮,打印机、照相机应至少1个月清洁清理一次,以保证硬件可以正常运作。因保管和清洁原因造成的硬件损坏,由管理员承扌J1责任。第九条耗材类硬件(包括:打印机硒鼓/墨盒等)由公司技术部统一配备,由专人管理,需要更换的部门或员工,需要将原件上交方可换取新硬件。第十条计算机硬件损坏,更换计算机或计算机配件的,需要将损坏的原件上交方可换取新机器/新配件。第十一条未经设备责任人同意,其他人员不得擅自使用他人设备。对因此而导致设备丢失、损坏、数据受损、数据泄漏,影响正常工作,追究相关人员责任。第十二条本公司破件设备为工作需要配备,任何人员不得擅自借出给外单位、部门或个人。因工作需要,由借用单位、部门或个人书而申请,报经硬件设备所在的部门领导审批。未经许可,擅自借出硬件设备,责任自负。第十三条在大型节假日放假前,管理