行政部岗位职责描述一、岗位设置一)、架构图店长人事专员勤务员行政专员行政部部长二)、人员编制(视具体需要而定):行政部长人、人事专员人、行政专员人、勤务员人共计人。二、行政部职能描述部门名称:行政部直接上级:店长(总经理)下属岗位:人事专员、行政专员、勤务员部门本职:人才储备、办公秩序维护及行政事务管理主要职能:文件的拟、收、发、存及档案资料的保密;召开会议、会议纪要;人才储备::安排招聘面试、背景调查、考核上岗;劳资管理:考勤、工资、福利;奖励和惩罚:提出奖、惩动议,核准各部门奖、惩动议,执行奖惩决定;后勤:各种仪器设备的检修、职工生活、卫生、消防和安全的检查;法律业务:证照申办、合同审查、地方关系协调;检查:检查本店的一切程序及一切规章制度是否得到执行;不管部。三、岗位描述一)、行政部长岗位描述职务名称:行政部长直接上级:店长直接下级:人事专员、行政专员、勤务员本职工作:本店的行政与人事管理。直接责任:行政管理考核指标的达成。 6、领导责任:对员工满意度负责;对下属员工的工作技能技巧负责;对相关的工作标准、制度与流程的执行情况负责;对下属员工的工作质量负责。7、主要权利:对本部门的领导管理权;对本部门员工的调动权;对本部门员工的奖惩处分权;对各部门设备有安全、卫生的检查权;代表本店与公安和安全机构联系的权力;突发事件而店长不在时,兼有统一指挥权;对违犯本店工作秩序者的批评及报告权;8、管理范围负责督察本店工作秩序正常执行;检查本店各部位的安全设施,发现隐患,解决问题,保证安全;主持本部门例会,传达上级指示;了解职工情况,作好内部安全保卫工作;在发生突发事件时,指挥处理,避免和减少本店的损失;培训教育属下人员,评估他们的工作表现;完成店长交办的其他工作。9、人员素质◆思想品德能理解和贯彻本企业“制度是企业良性运作的轨道”的制度观;有强烈的事业心、责任感、忠实于本企业;作风严谨、求实,以身作则,不谋私利;遵守本店的商业秘密。◆知识水平熟悉行政/企业管理学;熟悉企业管理流程及运作;掌握行政管理的运用技巧,熟悉安全生产知识;为加强企业的内部管理,提高企业经济效益服务。◆工作能力1)组织协调能力:有效的组织和调动部门内员工的积极性和创造性,积极开展后勤服务工作;能协调本企业各有关部门的关系,妥善解决工作中的问题和业务难题。2)电脑操作能力:懂电脑操作,会使用各种现代办公软件;3)有较强的语言表达能力,能起草管理条例;◆性别、年龄、学历、经历、培训与身体素质性别:女性;年龄:30~45岁;学历:具备大专(行政/企业管理专业)以上学历;经历:从事同等管理职务工作两年以上;培训:经过管理专业培训,取得相关《资格证书》;身体素质:仪表端庄,精力充沛、成熟稳重;二)、人事专员岗位描述1、职务名称:人事专员2、直接上级:行政部长3、本职工作:协助主管上级进行店铺人力资源管理。4、工作责任:人力资源的优化;人员基本素质的提升;工作标准的执行;人事管理相关考核指标的达标。5、主要权力人事和考勤的考核与监督权6、工作范围代表本店招聘部门以下所需人员;对所聘人员进行必要的面试、背景调查和考核上岗;劳资管理:考勤、工资、福利;人员考核并建立档案管理;提出奖惩动议,核准各部门奖惩动议,执行奖惩决定;对考核及处理结果的公正性负责;协助培训部作培训工作;7、人员素质◆思想品德能理解和
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