计算机技术应用于教学教务管理的思考.doc

计算机技术应用于教学教务管理的思考[摘要】伴随教育信息化的发展,计算机技术不断应用于远程开放教育的教学教务管理。本文介绍了笔者在工作中如何运用计算机技术开展规模教学教务管理的情况,及由此产生的一些思考。【关键词】计算机;网络;技术;教学教务管理一、现状与分析电大“开放教育”的办学现状给教学教务管理带来了极大的挑战。其主要表现在:学生的学****形式由原来的班级集体学****课程,改变成由学生个体根据所读专业教学计划自主选课报读注册学****课程,也就是说一个学生就有一个教学计划;完全学分制,学籍8年有效,由此产生学生休学、转学、转专业、复学、退学等学籍异动现象;除此,毕业生审核及学位审核、考务阶段安排考场、预订试卷等等,这些工作如用人工要化费大量精力和时间。随着信息技术的发展,计算机技术在电大教育教学管理中的应用日显示重要:如,建立基于信息技术的学****系统,运用远程教育的手段为学生及时提供学****指导、信息和资源;开展多种形式的教学辅导;提供学生自学和小组学****的场所及多媒体设施;利用信息资源的开放系统进行网上授课等等。依据远程教育特点积极运用计算机和网络技术进行教务管理是电大教育现代化的一个重要举措。以上海电大为例,1998年市电大教学教务管理的有关材料就已上网。2000年开始尝试网上报名,动态显示各专业招生计划数的分配及学生报名情况,供各分校和学生查阅使用。同年启动Iclass教学教务管理软件平台,运用网络技术进行教学管理(该系统兼具有网上成绩查询、网上认证、网上试卷库等功能)。目前又开通了网上“免修免考”课程管理系统以及设有管理信息、报表传送、数据查询、管理问题解答等功能的“教务之窗”子网站,使上海电大系统的教务管理计算机化和网络化水平得到了进一步提升。实践证明,现代信息技术的应用不仅使管理人员的工作效率得到提高,还使教务管理改革得以实现。尤其对如何面对规模办学开展教务管理工作的认识发生了质的变化。下表展示了前后阶段比较。前一阶段现阶段入学注册由分校录入入学名册,盘片交总校合成,学号按分校代码及专业代码由计算机排列学生网上报名,由分校录入入学名册,网上传输至总校自动导入学生信息库,学号按分校代码及专业代码由计算机排列选课报读注册以分校整班制选课为主,选课情况计算机录入允许学生在指导下自主选课,选课记录采用机读卡形式录入,网上传输至总校汇总考试报名/考务安排考场划分计算机编排,但与成绩登分库顺序不匹配,成绩库计算机完成选课记录采用机读卡形式录入,网上传输至总校汇总,考场划分计算机编排,且与成绩登分库顺序相匹配,成绩库计算机完成,且成绩下达网上传输毕业审核计算机审核,免修免考或课程替代记录计算机完成,但只能单项逐一进行计算机审核,免修免考记录网上办理,课程替代记录设置由计算机完成,且自动批量进行学生档案管理手工形式与计算机录入并存,形成电子文档由计算机自动结合学生信息库生成电子档案,并可形成网络信息供远程查询结论计算机开始用于教务管理,但人工工作量仍较大计算机及网络技术已全面用于教务管理各环节,工作效率得到提高二、分析与思考计算机和网络技术应用于开放教育领域,不仅使开放教育所潜在的功能得到提升和扩大,而且为教育教学过程的改革、教学环境的创新、教学质量的改善、教学管理水平的提高都带来了很好的契机。同时,它也对教育管理人员提出了前所未有的高要求,即要求他们能运用现代信息技术,