金蝶k3wise功能模块介绍.doc

(一)采购管理1、系统概述:采购管理系统,是通过采购申请、采购订货、进料检验、仓库收料、采购退货、购货发票处理、供应商管理、价格及供货信息管理、订单管理、质量检验管理等功能综合运用的管理系,对采购物流和资金流的全过程进行有效的双向控制和跟踪,实现完善的企业物资供应信息管理。该系统可以独立执行采购操作;与供应链其他子系统、应付款管理系统等其他系统结合运用,将能提供更完整、全面的企业物流业务流程管理和财务管理信息。2、方案流程:3、、供应商供货信息等多方面的内部控制手段,从而保证企业进行规范化的运作以及相关业务政策强有力的执行。对于采购价格,系统提供物料基本采购价格、组合的复杂采购价格,可以满足企业对采购价格灵活管理的需求,另外系统还提供最高限价控制等多种控制手段;,编制采购订单,经与供应商协商后,下达给供应商作为订货依据。订单处理作为核心作业,既是采购业务的起点,又将采购管理与物料需求管理无缝连接起来。,采购入库及退货流程可分为如下几种:,审核后下达给仓管员;仓管员根据收料通知单接收货物,编制外购入库单,接收入库:采购订单—收料通知—外购入库;,编制外购入库单,接收入库:采购订单—外购入库;,可执行以下业务流程:外购入库—红字外购入库;由仓管员根据原外购入库单编制红字入库,审核并安排退料;,审核后下达给仓管部门;仓管员根据退料通知单编制红字入库单,审核并安排退料:收料通知—退料通知—红字外购入库;,并将发票信息传递到财务会计中应付款管理模块,进行应付账款等业务的处理。发票与入库单勾稽后,存货核算模块据此作为商品的入库成本的核算依据。,是采购发票和外购入库情况的结合查询,它反映采购基本业务—入库情况和购进成本的对应情况及差异。,是对采购发票和外购青岛瑞基信息科技有限公司第2页入库情况的结合查询,它反映采购基本业务——入库情况和购进成本的对应情况及差异。,并以供货占订货百分比进行ABC排序。它的记录内容包括订单金额、占订货总额、供货金额、占供货总额、供货占订货额、ABC分类等。,从而计算出单个物料平均采购价格,以比较供应商之间的供货价格差异以及物料采购的价格变化情况。,并按ABC分析法排序。,计算单个采购订单的订货金额占订货总额的比例,并进行ABC分类排序。、以综合反映订单执行情况的报表。即可以按物料类别、供应商类别等汇总反映根据不同条件所查询到的汇总数据。,它与汇总表一起,分别从详细和汇总的角度反映订货的入库情况。、开票信息、付款信息等的汇总情况。,是对采购发青岛瑞基信息科技有限公司第3页票的独立查询。、以综合反映费用的报表。即可以按费用类别、供应商类别等汇总反映根据不同条件所查询到的汇总数据。(二)销售管理1、系统概述销售管理系统,是通过销售报价、销售订货、仓库发货、销售退货、销***处理、客户管理、价格及折扣管理、订单管理、信用管理等功能综合运用的管理系统,对销售全过程进行有效控制和跟踪,实现完善的企业销售信息管理。该系统可以独立执行销售操