WORD97基础培训.doc

WORD97基础培训授课人:喻苏珈要使用WORD处理和编辑文字,首先需要创建一个文档。当启动WORD后,系统会建立一个缺省的"常用"文档,就像一张白纸,您可以在上面录入文字了。当然,在WORD的使用过程当中,您也可以随时开启一个新文档,步骤如下:"文件"菜单中的"新建"命令,弹出一个"新建"对话框。在该对话框中,分别有"常用"、"中文信函和传真"、"其他中文文档"、"中文出版物"、"其他英文文档"、"英文信函和备忘录"、"中文报告"等多种选项卡。除"常用"选项卡外,其余的几个选项卡都是WORD97提供的多种模板文件,这些模板文件包含了通用格式,一旦在创建文件时制定了一种模板文件,则该文件将继承此模板文件中的所有格式,只需按照提示在其中键入相应的信息或替换掉模板中的相应内容就可以了。在这里,我们以建立"常用"格式的文档为例,来讲下面的一系列操作。选择"常用"模式中的"空文档"选项,单击"确定"按钮,即建立了一个新文档。。在输入字符前,首先要查看插入点鼠标的位置,也就是要输入的字符的显示位置。其次要选择一种合适的汉字输入法。录入汉字时,当字符占满一行后,WORD可以自动分行,不用键入回车符,当输入完一段时,键入回车键,表示一段完成。现在输入下面一段内容: 凄美***的乐曲收录了《泰坦尼克号》影片中的14段音乐及1首主题曲的电影原声CD,受到了众多音乐爱好者的青睐。这些歌曲在今年第70届奥斯卡颁奖典礼上,获得了最佳原创音乐和原创歌曲大奖。唱片中每段音乐都与影片画面相得益彰,配合得恰到好处。这张唱片一上市,便成为抢手货。第1首《NEVERANABSOLUTION》以一段号角长鸣为影片拉开序幕。影片中的主题歌《MYHEARTWILLGOON》由加拿大著名女歌星CELINEDION演唱,通过她近乎完美的声线与广阔的音域,令这首歌成为碟中的焦点。碟中最后一首曲子《HYMNTOTHESEA》,再次回复平淡,老年罗丝将"海洋之心"投入大海,因为只有大海默默见证了这段刻骨铭心的爱情。,光标后的所有字符依次后移;改写是指字符从光标处开始在已有的字符上改写。。Backspace键可删除光标前的一个字符,Delete键可以删除光标处的字符。,然后按住鼠标左键拖动到选择区域的末尾,释放鼠标左键,即可选中拖动过的区域。选定文本后,如果又想取消选定,只要用鼠标单击文档窗口的任意位置,即可取消选定。选定文本后,就可以对它做删除、复制、移动和设置属性等操作了。,可以直接按下Delete键或者Backspace键,也可以利用菜单命令:执行"编辑""删除"命令即可。如果我们不仅希望删除选定的文本,还希望在删除后的位置上插入新的文本,那么就请直接输入好了。当我们键入第一个字符时,系统会自动将选定的文本删除,并将插入点放在已删除文本的位置上。"剪取"就是把文本的一部分"剪"下来,并送到剪贴板上,被"剪"下来的内容会自动从文档窗口中消失。操作时可用以下几种方法:执行菜单命令"编辑""剪取",或者用鼠标单击常用工具条上的"剪取"图标(象把小剪刀)。"粘贴"就是将剪贴板上的内容拷贝下来,并插入到文档窗口的当前光标(插入点)处。操作时可用以下几种方法:执行菜单命令"编辑""粘贴",或者用鼠标单击常用工具条上的"粘贴"图标。、快捷的方法,但仅适合短距离的移动。步骤如下:1、选定要移动的文本。2、将鼠标指针指向选定的文本,按住鼠标左键不放,当鼠标指针下面出现一个小方框时,即表明可以开始拖放文本。3、拖动带有小方框的鼠标指针到新的位置。4、松开鼠标左键。而对于移动距离比较长的文本,如跨页移动或在不同文档窗口之间移动,则通常通过"剪取"、"粘贴"的方法来实现。。如果有许多重复或相似的内容,利用复制的方法可以即快速又准确地完成编辑工作。1、选定要复制的文本,2、执行"编辑""复制"命令或按Ctrl+C键,或用鼠标单击常用工具条上的"复制"图标。3、将插入点设置到新位置并在新位置执行"粘贴"命令。,您在编辑和修改文本时,可能需要查找或替换某些特定的字符,这时您可使用WORD97提供的文件查找与替换功能。单击"编辑"菜单中的"查找"命令,出现"查找和替换"对话框。若要替换查找的内容,例如将"影片"替换为"电影",则需单击"替换"选项卡。在在"替换为"框中输入"电影",然后单击"替换"按钮即可。以上的"替换"操作也可通过"编