高速公路竣工文件编制办法.doc

省道215线嘎鲁图至通史段公路
竣工文件编制办法
省道215线嘎鲁图至通史段公路建设项目办
省道215线嘎鲁图至通史段公路建设总监办

前言
高等级公路的竣工资料整理是高等级公路建设管理中的一项重要工作,为确保省道215线嘎鲁图至通史段公路建设过程中资料的规范性、完整性、准确性、统一性,特制定本办法。
本办法是依据交通部1995年颁发的《公路工程竣工验收办法》、2001年颁发的《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》,国家计委和国家档案局印发的《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》和相关的法律法规,参照《新编公路建设项目竣工资料编制指南》并结合省道215线嘎鲁图至通史段公路项目实施过程的具体情况编写。
本办法编制的目的是为竣工文件编制提供一个可供具体操作的实用指南,确保本项目及时、优质、快速、统一的完成竣工文件的编制。
为使交、竣工文件、资料的整理规范并同步于主体工程的进展,监理和施工单位要重视内业资料的整理、归档工作,确保工程结束的同时完成内业资料。内业资料是工程进度、工程质量最有力、最直接的体现。各单位在施工过程中的档案管理应使用标准档案管理方式,随时整理、归档内业资料。同时必须加强各工序、各部门的有效联系,使过程管理人员与档案人员密切联系,确保资料的完整及准确。
目录
第一部分竣工文件编制规定……………………………3
第二部分竣工文件编制内容……………………………23
第三部分卷册封面及册内目录…………………………62
第四部分竣工表格………………………………………69
附件一试验用表填写规定……………………………104
附件二公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
(交通部颁发)………………………………110
附件三公路工程竣工验收办法
(交通部颁发)………………………………118
第一部分
竣工文件编制规定
省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件
编制规定
第一条总则
1、为了切实做好省道215线嘎鲁图至通史段公路工程资料、档案管理工作,确保工程建设顺利进行,根据交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》,国家档案局、国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设项目竣工文件编制及档案整理规范》及《新编公路工程竣工资料编制指南》,特制定《省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件编制规定》以下简称《规定》。
2、本《规定》为专项工程规定,仅适用于省道215线嘎鲁图至通史段公路,解释、修订权归省道215线嘎鲁图至通史段公路建设项目办和总监办。
3、省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件,是指工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工及管理工作全过程中所形成的文件、图表、音像等归档材料。各种文件、图表、音像等材料要求完整、准确、系统,符合本《规定》要求。
4、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料,各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。
5、竣工文件的编制实行交通建设主管部门监督、指导,建设单位统一领导,参建有关单位分块分层编制,分级审查,分级负责的原则。
6、各施工单位、监理单位应根据本《规定》的要求,及时收集施工过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料、音像材料,按本《规定》分类归档,认真做好竣工文件的编制。
第二条竣工文件编制的基本要求:
1、本《规定》要求归档的资料属长期或永久性保存的资料,为防止褪色变质,一律要求用黑色炭素墨水笔书写,字迹清晰,图表整洁,格式统一,装订整齐美观。
2、纸张规格统一为标准A3、A4幅面,否则不得归档。外来报告与A3、A4规格不符者小于A4者粘贴于A4纸上,大于A4且小于A3者粘贴于A3纸上。
3、影像资料及说明文字要清晰,内容完整。
4、录音、录像资料要保证载体的有效性。
5、电子文件应以移动硬盘为长期的保存介质。
6、竣工文件中的每图、每表必须签章齐全,签字必须真实,不得代签。编制完毕后,须经各有关单位主要负责人审核、签章。
7、竣工文件应全面反映工程的实际情况,凡原设计图、表涉及的内容,竣工图表均应反映,不得遗漏。特别是隐蔽工程的高程、各部几何尺寸和地质情况等,必须如实反映。
8、完全依照设计图施工的工程,确实没有变化,可将原设计图沿用为竣工图,但图表要符合竣工图表的要求;由于变更设计,对设计图作了必要修改的,竣工图必须重新绘制。重新绘制的竣工图按A3图幅成图,图面要求与原设计统一且完整、清晰,各项数据准确反映竣工工程的实际情况。
9、竣