文件和资料控制程序文件.doc

文件名称文件和资料控制程序文件编号HP/TSQP-QH-01页数1/6制订部门企划部制订日期2012年12月25日版本A/:确保公司内所有内部文件、外部文件、图样与技术资料的准确性和统一性与保密性,公司所有与管理体系有关的文件、图样与技术资料的流通、应用、处理等得到有效控制,使所有持有文件、图样与技术资料的相关部门、生产场所均能及时获得有效的最新的版本。:本程序适用于本公司管理体系所涉及到的有关产品和原/辅材料的采购、制造(包括设计/开发、样件生产、试生产、批量生产等)、检验和试验及校准、仓储、包装到交付各阶段作业的所有文件、图样与技术资料和顾客、供应商提供的相关文件、图样与技术资料及与国际/国家政府、安全和环保法规有关的外部文件与资料的控制。:指与本公司质量管理体系有关的文件和资料,分为第一层次文件、第二层次文件、第三层次文件和第四层次文件;:指质量手册;:指程序文件;:指管理规定、作业指导书(包括:操作说明书、检验标准/检验规范、操作标准/操作规范、在过程中所需使用的工艺通知单、工序卡片、图样与技术资料等);:指表单/表格或记录;:顾客或公司外所输入的与质量管理体系有关的图样、资料或书籍文件(包括政府、安全与环保法规及国家/国际标准)等;:指本公司内部编制的技术规范、产品标准、作业指导书、作业标准、检查基准、图样、包装标准、工艺技术文件或顾客提供的图样、工程规范、工程标准/技术标准、技术条件/协议、管理规范、检验规范、检验标准、电脑数据软盘/软件、样品或本公司与供应商签订的协议等。、修订、补发、废止之申请:相关部门。、审查、批准::品质部主管拟定,管理者代表审核,总经理批准;:各相关部门主管拟定,管理者代表审批,其中《管理评审程序》和《持续改进管理程序》由管理者代表审核,总经理批准;:各相关部门人员拟定,各部门主管审核,分管副总批准;:随第二、第三层次文件一并审批;、回收、销毁、归档:由档案室资料管理员执行;,由档案室统一按照《文件和资料控制程序》和《图纸和技术资料管理规范》要求管理。(质量手册)编码:HP/TSQM—XX—01流水号(从01开始)主导部门代码质量手册代码公司名称简称文件名称文件和资料控制程序文件编号HP/TSQP-QH-01页数2/6制订部门企划部制订日期2012年12月25日版本A/(程序文件)编码:HP/TSQP—XX—XX流水号(从01开始)(作业指导书/操作说明书)编码:HP/TSWI—XX—XX流水号(从01开始)《图纸和技术资料管理规范》;(表单/表格)编码HP/QR—XX—XXX流水号(从01开始)、FMEA和内部审核—不符合报告等文件/资料编码由相关部门按《控