财务报表的简单操作流程.doc

财务报表的简单操作流程: 一、新建报表打开财务报表模块,点击文件——新建,选择适当的模板分类和报表; 二、切换状态点击左下角的数据/格式按钮(或者按 ctrl+D 快捷键),切换到格式状态下; 三、设置关键字将鼠标放在需要设置关键字的单元格里,依次点击数据——关键字——设置,选择相应的关键字后点确认即可,每次只能设置一个关键字。如果关键字的位置需要调整,可以点击数据——关键字——偏移调整关键字的位置。四、设置公式 1、切换到格式状态下,将鼠标放在需要设置公式的单元格里,依次点击数据——编辑公式——单元公式, 如图所示: 2、在弹出的“定义公式”对话框中,选择“函数向导”,再依次选择“用友财务函数”和需要的函数名,如期初( QC ) 或期末( QM ),点击“下一步” 3、在弹出的对话框中点击“参照”按钮,再进行科目等的相关设置,确认即可。五、录入关键字切换到数据状态下,依次点击数据——关键字——录入,录入关键字,点击“是”即可。财务报表常见问题分析: 一、编制损益表时, “本年累计数”不正确解决方法: (一)、年初启用帐套如果是年初启用账套,或者是新建的企业,则第 2个月编制损益表(利润表)时,必须先打开 1月份保存的损益表,在这张报表的基础上追加表页,然后在新的表页上录入 2月份的关键字。注意: 追加表页,默认前后的公式保持一致,如果后面月份业务发生变化,要修改公式,则前几个月的数据也按照新的公式重新计算。如果不希望前面的数据发生变化,则在“数据”状态下对之前的表页打上“表页不计算”的标志。(二)、年中启用帐套如果是年中启用账套,要注意两点问题: 第一:总帐中录入期初余额的时候,虽然损益类科目的期初余额为 0,但损益类科目的“借方累计数”和“贷方累计数”一定要录入。这样账簿中的“本年累计”数才是全年的数据。第二:同时要把损益表中“本年累计数”的用 LFS( 累计发生数)函数取数。具体的是:将本月数的公式复制到本年累计数里,将 fs改成 lfs,将带有字母 C的改成 D即可。“本年累计数”公式参照下表: 利润表编制单位:年月单位:元项目行数本年累计数一、主营业务收入 1 lfs(5101, 月,"贷",,年) 减:主营业务成本 4 lfs(5401, 月,"贷",,年) 主营业务税金及附加 5 lfs(5402, 月,"贷",,年) 二、主营业务利润(亏损以“-”号填列) 10 d5-d6-d7 加:其他业务利润(亏损以“-”号填列) 11 lfs(5102, 月,"贷",,年)-lfs(5405, 月,"借",,年) 减:营业费用 14 lfs(5501, 月,"借",,年) 管理费用 15 lfs(5502, 月,"借",,年) 财务费用 16 lfs(5103, 月,"贷",,年) 三、营业利润(亏损以“-”号填列)