董秘、CEO秘书职位说明书.doc

其它事项职责表述:职责在特殊情况下临时动议召开董事会会议工作六任务提供相关信息,协助董事会处理有关损害所有者利益的突发事件职权报告工作的权力CEO、有直接向董事会和1、有处理董事会日常事务性工作的权力,有组织召开董事会会议的权力2、有对董事会各专业委员会秘书工作进行指导、监督、协调的权力3、有对公司范围内有关信息的收集权、相关资料的调阅权4、有列席各公司决策工作会议的权力5、有对公司发展战略的策划、建议权6、在规定的权限下有权代表董事会行使有关权力7工作协作关系:内部协调董事会各专业委员会、所属各公司经营者、管理者关系外部协调政府相关部门、相关的证券管理机构、金融机构关系任职资格;大学本科以上或相当学历教育水平企业管理、财务管理、证券金融投资专业董事会实务操作、工商企业管理培训有在企业十五年的工作经历,精通管理、投资、证券及发展业务经验经济师或会计师技能职称其它使用工具设)电话、传真、打印机、网络(电脑、汽车、一般办公设备备正常办公环境和单独办公室工作环境工作时间特正常工作时间,根据工作需要加班或出差征汇报文件、报告、总结、公司文件、研究报告、合同、财务报表及分析、审计报告、项目申所需记录文报及评估资料档考核指标、对所在部门的组织领导能力、对所涉外部单位接洽协调能力1、对工作的熟悉程度,对所属员工的业务指导能力以及对所属企业的考评能力2、提交报告、决议的数量及质量3备注:董事长秘书(行政)岗位说明书岗位编号董事长秘书岗位名称岗位定员董事会所在部门岗位工资薪酬类型董事长直接上级工资等级直接下级所辖人员数日24月3年2003岗位分析日期本职:负责董事长日常事务安排与协调,董事长所需资料的管理职责与工作任务职责表述:董事长日常工作的日程安排职了解公司内外部需董事长处理的事务信息,对董事长每天的工作日程做出合理安排责工作将各种事务做认真调查后,决定是否列入董事长日程安排一任务依据事务轻重缓急,做出合理安排职责表述:来访人员的预约、排时及接待职来访人员实行预约制,对来访人员了解清楚后,决定是否列入预约表中排序责工作依据事务轻重缓急,合理安排与董事长见面时间二任务来访人员的接待工作职责表述:内外日常联络工作职公司内部各种日常工作的上传下达工作责工作与政府、机关及其它商务关系的日常联络工作三任务对董事长各种来电、来函做出合理处理职责表述:协助董事长对日常公文的处理将各种报董事长审阅的文件做认真预处理并分类,决定是否呈报职将董事长的处理意见及时准确传达下去责工作四任务收集公司内部各种信息,为董事长各种决策提供支持从各种不同渠道收集各种资料,为董事长的重大决策提供支持职责表述:机要文件的整理归档职对公司内部报董事长审阅的各种机要文件做好整理、归档、保密工作责工作公司与政府机关往来的各种文件整理、归档工作五任务公司各种商务往来的机要文件整理、归档、保密工作完成董事长交付的其它任务职责表述:职责六职权、董事长的日程安排权1、来访人员的访问取舍权2、对上报董事长的文件有预处理权3、在职责范围内,有对内协调权4、在权限范围内,有代表企业的对外联络权5工作协作关系:集团公司所属各股份公司、各事业部及二级公司内部协调关系市委、市政府、各种商务关系外部协调关系任职资格大学专科以上教育水平文秘专业及经济管理、行政管理专业专业文秘培训、计算机培训、经济管理培训、行政管理培训培训年以上秘书工作经验1年以上办公室工作经验,1经验助理经济师资格具有较强的文字功底具备较强的人际沟通能力、协调能力技能职称有一定的计算机操作能力,能够熟练使用各种办公软件具备基本的网络知识具备一定的英语应用能力其它计算机、扫描仪、刻录机、数码像机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、复印机、使用工具设备网络)/正常办公环境的办公室工作环境经常需要加班工作时间特征、公司文件董事长日程安排、来访预约、对外往来公函,资料收集(内参)所需记录文档考核指标、董事长日程安排的合理性,准确性1、董事长对来访者身份的满意度,时间安排的合理性;来访者对时间安排的满意度2、对内对外日常联络工作的及时性,信息的准确性,有效性,被联络人的满意度3、对董事长决策所提供资料的准确性,有效性4、机要文件的整理是否有序,保密性如何5、董事长及相关人员对该工作的满意度6、接洽能力、协调能力、沟通能力、计划与执行能力、判断能力、专业知识及技能7备注:董事会秘书岗位说明书岗位编号董事会秘书岗位名称岗位定员董事会所在部门1岗位工资薪酬类型董事长直接上级工资等级直接下级所辖人员数日25月3年2003岗位分析日期本职:公司董事会文件、决议、会议纪要、领导讲话、总结报告等的起草,往来信函资料及时处理;为公司董事会提供决策支持服务职责与工作任务职责表述:负责公司董事会文件的草拟、印制及发放等工作职公司董事会文件、决议、纪要的起草、印制等责