帐员工作职责教学教材.ppt

帐员工作职责教学教材.ppt;;(邮件报修)(照顾有问题顾客与维修单的填写)(确保准确及时);(确保账面与实物相符)、;;,应按照货运交接单上的数量分品牌进行箱数的清点。并诸箱检查货品的外包装箱是否破损,如有破损应与货运公司当场点清数量的明细,将丢失货品书写在货运交接单上,店长或帐员负责将丢货信息当天(24小时内)提供给库房订货组协调人员,丢货损失由货运公司承担,否则将由店铺承担责任。按照库房提供的提货单对实货进行明细核实,如果包装箱无破损却少货,帐员和店长负责通知库房相关人员,公司要求(24小时内)当天反馈,表格如下:5如发现少附件应在当日内通知天津库房相关人员!6收配货电脑上的收货:首先按单号看电脑收货明细里的收货数量是否与单子上的数量相同,如果相同在系统里就可以确认单据了注意:一定要核实系统的数量,还要核对系统总数量与明细数量是否相等。如不相等的解决办法:1使用户名为:SALE密码为:SALE登录到总部系统中,选择--→基础设置→店铺数据初始化-→2点击客户代码右面的箭头,在弹出的店铺中选择自己的店铺比如:LGonly3选择追加店铺的店面物品信息(列如:1092)点击确定,一直等到系统提示“初始数据创建成功”,退出总部系统,在从新传输一下。PS:这个办法可应用于日报里有货品录不进去的情况,可以敲入9位物品代码注:以上办法的执行必须有帐管组人员监督或联系IT部门同事帮忙执行什么是理货与配货:理货:是刚刚上店的新品,到货没有装箱单(黑胶带)配货:是指已经投入店铺销售,通过补货到店的货品,是有装箱单(蓝胶带)退货:红胶带(退货时必须使用ONLY标记的胶带)7二:调货(车调货)(一)调出店出货方面:调出店需在周二做好货量预报,否则影响货运公司安排车辆;各店务必保证零售店调货确认单、货品标签及箱/袋里的调单三者相一致。零售店调货确认单明晰与箱/袋的箱头贴上的名称一致,如货运公司在接货时发现不符,货运公司有权拒收,无需等候。之后由调出店将货品送到调入店。 关于调出货品:①要求每箱/袋里面有且仅有一张调单;服装和装修材料(衣裤架等)必须分开填写。不许把货品缠绑在一起与货运公司做交接。如不按照规定执行,所产生的后果由店里自行承担;建议调出店整理货品时店内有专人进行确认。(二)调入店接货方面:  ,如不符,请拒收;绝不容许不是自己店铺货品收货后不报,一经查出公司将严惩店长、帐员。(箱和袋)和承运商运单是否一致,如不一致请按实收签字。:接收箱/袋如有破损,必须在签收单上面注明,如未注明破损少货的,少货由店铺自己承担;;,都是由谁家调入的;和调货收货表(陈立云周四上午发给店里)明晰对照是多是少,如有问题请相关店铺周五下午17:00之前反馈武清京津货运组(陈立云022-82178554/**********),否则后果由相应店承担(包括多收店铺)。8二:调货(车调货)(三)承运商方面:(16:00至21:00)做好调货量统计,以便周三安排车辆。,如不符,货运公司有权拒收,无需等候,后果由调出店承担。,自己也要承担反调的责任!同时在货运评估中予以体现。、多货和少货的情况,截止到每周日还没有查清的,货运公司将承担全部责任,赔偿我司损失。(四)双方的责任划分(一切以签收字单为准):,应承担全部责任,赔偿我司损失。(必须签收时注明)由货运公司进行赔偿;(以签收数为准)必须查出多货的出处,查不出的将承担本次调货少货的50%丢货责任;并且对本店店长的管理做严惩通报!:及时反映,过时(每周五下午17:00之前)不反映的,由零售店自己承担,不予查证。(未在零售店交接单上体现的)多调出货品查实不清出处(例