1/36
文档分类:办公文档

电子文件管理培训教材.ppt


下载后只包含 1 个 PPT 格式的文档,里面的视频和音频不保证可以播放,查看文件列表

特别说明:文档预览什么样,下载就是什么样。

0/100
您的浏览器不支持进度条
下载所得到的文件列表
电子文件管理培训教材.ppt
文档介绍:
课程性质:《电子文件管理》是档案学专业的核心课程之一。它是一门综合性、实践性较强的应用学科。主要以电子文件管理的理论和方法,重点介绍电子文件及其管理概述、电子文件的鉴定、归档和整理、著录与检索、保护、利用、元数据管理以及组织管理等内容,从而为电子文件的科学管理提供知识基础。学习目的和要求:让学员能比较全面、系统地了解电子文件管理的基本内容。在理解电子文件管理的一些基本概念、基本原理以及电子文件及其管理变化规律的基础上,掌握电子文件管理的基本方法和技能,并能运用所学知识科学地开展电子文件管理的基础工作。第一章电子文件概述学习目的和要求:了解现代信息技术发展对档案工作的影响;电子文件的产生及其形成规律。掌握电子文件的原始性与法律证据效力;电子文件的生命周期理论。熟练掌握电子文件的内涵、基本特点和作用。第一节 电子文件的概念和种类一、信息技术的发展对档案工作的影响二、电子文件的来源办公自动化(OA)计算机辅助设计和辅助制造(CAD/CAM)模数转换(扫描仪、数码相机和摄象机等)电子商务(E-business)收发邮件(E-mail)1、“机读文件”定义通常以代码形式记录于载体,如磁盘、磁带或穿孔卡片上的文件,它的内容只有用机器才能存取。“机读文件”和“电子文件”名称使用年代机读文件:1890年——20世纪80年代电子文件:20世纪90年代初开始三、电子文件的概念首先是文件,应该满足文件的所有要求是以数字形式进行记录的,并可为电子计算机等设备所处理电子文件的构成方式由内容、背景信息、结构三要素构成。电子文件是指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。GB/T18894-2002《电子文件归档与管理规范》2、电子文件的定义电子文件与电子信息的区别电子信息:不具有凭证价值,不是档案学中研究的文件,如电子图书、电子杂志、电子消息,甚至病毒、乱码只能是电子信息,不是电子文件。电子信息+文件=电子文件四、电子文件的种类从不同角度分类按存储载体分类按文件信息存在形式分按文件生成方式分按文件的属性分类按文件组成方式分类按文件的功能分类 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.