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文档分类:管理/人力资源

电子文件管理培训课件.ppt


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文档介绍:
电子文件管理提纲1、信息技术的发展与档案工作2、电子文件管理依据3、定义4、电子文件基本特征和构成要素5、电子文件整理和管理的总原则6、电子文件真实性、完整性与有效性保障7、电子文件的收集积累8、电子文件的归档9、归档电子文件的整理10、归档电子文件的移交、接收和保管1946年,美国科学家研制成功了世界上第一台数字式电子计算机――“埃尼阿克(ENIAE)”一、信息技术的发展与档案工作一、信息技术的发展与档案工作需要说明的是我们课上以“电子文件”作为电子文件和电子档案的总称的原因:一是强调电子文件管理全过程控制的连续性和处理过程的一体化,实际管理过程中也很难参照传统的档案管理模式,以某个环节截然分成“文件”和“档案”;二是国际上的一些类似规范和相关文献中,一般不特意区分电子文件和电子档案;三是“电子档案”的概念具有多样性,例如包括了磁带中的模拟音像档案、纸质档案的数字化转换信息等;二、电子文件管理依据《电子文件归档与管理规范》GB/T18894—2002(国家标准)《电子公文归档管理暂行办法》国家档案局第6号令,2003年9月1日实施《河北省电子公文归档管理暂行办法》2008年制发三、定义1、电子文件:指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。三、定义2、归档电子文件:指具有保存价值的已归档电子文件及相应的支持软件、参数和其他数据。三、定义3、逻辑归档:指在计算机网络上进行,不改变原存储方式和位置而实现的将电子文件的管理权限向档案部门移交的过程。适合与按阶段或短期内临时采取的实时归档的操作,应注意它不是最终的归档操作。三、定义4、物理归档:指把电子文件集中下载到可脱机保存的载体上,向档案部门移交的过程。其核心是将电子文件脱机保存,从而完成对电子文件的归档工作。三、定义5、真实性:指对电子文件的内容、结构和背景信息进行鉴定后,确认其与形成时的原始状况一致。三、定义6、完整性:指电子文件的内容、结构、背景信息和元数据等无缺损。 内容来自淘豆网www.taodocs.com转载请标明出处.