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第四章事务文书讲义教材.ppt第四章事务文书一、计划(一)计划使用范围:计划适用于一切单位,一切人员,但作为公文性的计划,则主要用于党、政、企事业单位和社会团体。(二)计划的作用1、协调统一,整体优化2、为实现目标提供保证3、便于工作的检查与总结(三)计划的特点1、内容的预见性2、目标的现实性3、措施的可行性4、作用的约束性5、计划的灵活性规划又叫远景规划、长期计划。它是一种比较全面而概括的、带有战略性和发展性的、时间跨度大(一般十年以上)、涉及全局范围的计划。要点它是计划的提纲挈领的表现。要点的“要”,既是宏观角度阐明计划的重点内容、主要方面,也是从表述方面必须简明扼要。设想对长期或近期的某项工作如何落实完成提出粗略的思考和想法,做出非正式的安排。打算对近期将要完成的某项工作提出大致的阶段性指标、措施。安排涉及工作范围更小,时间更短,任务实施的步骤更具体,措施更细致的一种计划。方案一般是专项工作的、专业性比较强,比较周密具体的计划。(五)计划的文本结构与写作方法1、标题:机关名称+适用时间+内容范围+文种2、正文:前言+主体+结尾三个部分3、落款:单位名称和具体时间主体:计划三要素——目标、措施、步骤(六)制定计划的注意事项1、树立全局意识2、联系实际,吃透两头3、突出重点,兼顾一般4、量力而行,留有余地5、发动群众,集思广益二、总结(一)含义回顾过去;评估得失;指导将来(二)作用汇报、监督和交流(三)写作方法1、标题一种:机关名称+时间+事由+文种二种:新闻式标题。如《加强医德修养树立医疗新风——南方医院精神文明建设的经验》2、正文A开展工作的基本情况;B归纳经验和体会;C找出失误和教训;D明确今后努力方向。正文结构形式:(1)全文贯通式;(2)小标题式3、落款(四)总结的撰写要求1、筛选材料,突出重点,切忌流水账2、详略得当,突出个性,切忌面面俱到3、实事求是,突出新意,切忌老生常谈。