收、发文管理.doc

收发文管理办法第一章总则1、为规范公司收发文程序,提高办事效率,制定本办法。2、公司综合部为收发文管理部门。第二章收文管理3、、送给本公司的文件(信函、电邮等);;;;。公司综合部对电话交办的事情不清楚或没有收到传真、传真件不清楚应在15分钟内告之对方。接收电话应按规定格式做电话记录。4、:收文统一由综合部内勤签收、拆封,急件应注明签收时间;:凡以本公司为收文对象的公文一律由综合部内勤登记。综合部内勤收文后将公文标题、字号、发文机关、收文日期、份数等逐项登记并按收文顺序登记;:综合部内勤将收到的公文登记后交综合部主管,由综合部主管提出处理意见。紧急公文,拟办意见中应有明确的办理时限;:综合部内勤按综合部主管提出的处理意见分送相关领导签批。:由综合部内勤按照综合部主管或有关领导的签批意见分送其他有关领导和有关部门。从签收、登记、拟办到分送,时间一般不得超过一个工作日。:。阅文时间一般不超过2个工作日,急件当天阅批。各级领导阅、批公文应仔细、认真,阅毕应签上姓名,并注明日期,不得圈阅;需要签署具体意见的,要明确、具体。、及时,避免漏传、误传。传递公文,应办理签收手续。收件人收到公文后应签署姓名;退回公文时综合部内勤应当面注销,避免丢失;:上级机关要求办理、领导批示办理及其他需要办理的公文由有关部门承办。属部门职责范围内的事项由该部门办理。各有关部门收到公文后按规定期限及时办理。涉及两个以上部门承办的公文应由主办部门与相关部门协商办理。需报请上级机关批准的事项,由承办部门提出办理意见并代拟文稿,交综合部送领导签发上报。:承办人员办理公文完毕要回复来文单位。把办理情况写明在文件首页或文件办理单上指定位置,将有领导签批的文件首页或文件办理单复印回传给签批过此件的单位或个人;同时把文件连同文件办理单原件传回综合部,承办部门留存复印件。:已送领导传阅批示或交有关部门办理的公文,综合部主管或内勤要及时检查催办,以防漏办或延误。第三章文件保密和归档5、,尤其是重要和涉及商业机密的文件,应严格遵守保密制度和办文规定,任何人不得将文件随意搁放,带到公共场所或带回家中,以防泄密或丢失。,应及时报告综合部。对丢失文件造成后果的,按《保密法》有关规定处理。6、文件归档:,由综合部内勤统一管理,每年三月上旬移送档案室归档。,各部门应在文件办理完成后立即交综合部,由综合部内勤交综合部主管做出存档、销毁或者其他处理决定。第四章发文管理7、。(发文稿纸)。::先由拟稿部门负责人校对,负责人核稿并在相应栏目内签名后交综合部;由综合部主管对文字和内容把关后在核稿栏签字,并按定密要求樯明密级。:综合部主管核稿后由综合部内勤送相关领导签发。向政府