项目跟踪与进度管理track and schedule management in project培训资料.ppt

项目跟踪与进度管理1项目跟踪的概念2项目跟踪的内容3Project中项目跟踪的基准——比较基准4比较基准的查看5进度管理的内容6操作11项目跟踪的概念跟踪——及时、准确获得项目的实际执行情况,并与项目计划进行比较,从而及时发现执行过程中的问题重点——利用计算机系统完成项目实施过程中对项目进展的有关情况及影响项目实施的内外部因素进行及时、连续、系统、准确的记录和报告的一系列活动2项目跟踪的必要性和作用了解和考核成员的工作情况调整工作安排,合理利用资源,完善项目计划统计并了解项目总体进度、成本和其它信息3项目跟踪内容的过程:观察。问题发生捕捉到具体信息,需要敏锐的观察和判断能力,还需要正确设置观察点、观察时间等测量。测量需要一定的技术和手段,要借助于一定的工具分析。根据观测得到的数据,找出有关问题并提出解决办法报告53Project中项目跟踪的基准——比较基准比较基准为项目计划的不同保存版本,Project中一个项目可以最多保存11个比较基准。每条比较基准包含任务、资源和工作分配的信息,例如任务的开始日期、完成日期、工期、工时和成本估计值名称说明任务信息任务的开始和完成日期、任务工期、工时、成本、任务拆分等资源信息资源的工时、成本、时间分段工时以及时间分段成本分配信息开始和完成日期、工时、成本、时间分段工时及时间分段成本6选项名称说明保存比较基准将当前的项目状态保存为“比较基准”信息,最多可以达到11组保存为中期计划将任务的“开始时间/完成时间”复制到“开始时间m/完成时间n”中,在已经保存的若干比较基准计划或中期计划之间进行数据复制复制选择欲复制的信息来源到选择复制信息的目的地完整项目保存或复制整个项目的相关信息作为比较基准或中期计划选定任务只将选定任务的信息保存或复制到比较基准或中期计划中。该选项在为项目设定比较基准之后增加了任务时使用74比较基准的查看比较基准表在比较基准表中,用户可以查看比较基准的开始时间、完成时间、工时和工期等信息跟踪甘特图为每项任务显示了两个条形图:上面的条形显示了任务最终版本项目计划的开始和完成日期,下面的条形则显示任务的比较基准的开始和完成日期项目统计信息可以看到项目的比较基准开始时间、完成时间;比较基准的工期、工时和成本,同时显示了项目当前计划、实际执行的信息及它们的差异任务类视图中差异、工时和成本表85进度管理的内容进度是项目管理中最重要的一个因素,Project最强大的一项管理功能就是进度管理工具与技术甘特图、关键路径法(CPM)、计划评审技术(PERT)、风险评审技术(VERT)和图形评审技术(GERT)9甘特图二维图表:由横轴和纵轴构成,横轴表示时间轴,并且按照一定比例表示;纵轴表示构成整个项目的任务反应了任务的划分、资源的分配、进度的安排、执行的情况等格式——10