AIESEC海外志愿者项目协议书.doc

AIESEC海外志愿者项目协议书本协议由以下双方签署:甲方:北京埃森克人力资源管理顾问有限公司(AIESEC)乙方:甲乙双方本着诚信原则,经友好协商,就乙方参加甲方AIESEC海外志愿者项目达成如下协议:总体说明每一位参加AIESEC海外志愿者项目的学生,均需签署此合约。参与者需了解本项目基本原则、条例及各方责任义务,以保证此项目的顺利进行。基本说明Opportunity,意为海外志愿者项目中提供的项目岗位。GlobalInformationSystem(以下简称GIS)GIS是甲方的全球网络系统,乙方在GIS中将拥有自己的账号,并可以通过系统申请国际实****项目。乙方可以在系统中申请不同的实志愿者目,乙方需要在对应特定时间段内的找到一个志愿者项目进行匹配并参加。甲方在确认收到乙方款项3个工作日内系统内的付款状态变为Paid,当付款状态变为Paid之后,乙方方可在系统中申请Opportunity。匹配(Match)乙方寻找合适Opportunity组合的过程称为匹配。一个匹配成功的关键一般在于乙方与Opportunity双方是否签署“同意条约(AcceptanceNote,简称AN)”。AN表明乙方愿意在某一特定时间参与对方提供的志愿者项目,附有海外志愿者项目参与者与项目组织者的有效签字,并以传真或电子邮件的形式发出。每个AN的有效期为10日。在AN发送后的10日范围内,乙方不得发送第二份AN至任何其他Opportunity。在AN签署之前,乙方不可以主动直接与Opportunity接触,需经甲方成员安排协调。特例情况:所有AIESEC国际项目合作伙伴(GlobalExchangePartner,简称GEP),一经申请,即视为已发送AN。甲乙双方确认AIESEC海外志愿者项目的选拔,甲方会根据乙方所在国家(地区),工作职位和项目时间长短等条件的高度灵活性尽最大可能地提供Opportunity。但项目匹配成功与否取决于多方面因素,如乙方自身水平,参与积极主动程度,选择灵活度等。甲方不对匹配成功与否的最终结果做出绝对保证。甲方及乙方所申请到的Opportunity为确保乙方人身安全责任提供最大程度的帮助。乙方境外人身安全由乙方自己及选择的保险公司承担责任。甲方、AIESEC海外志愿者项目提供单位、以及乙方所在学校,均不为乙方人身安全承担责任。但甲方及AIESEC海外海外志愿者项目提供单位会就乙方人身安全问题尽最大努力提供帮助。甲方负责为乙方保险、机票购买或签证代办等提供相关信息和常识培训。乙方负责根据自身情况自行办理保险购买、机票购买、签证申请等事宜,甲方不为乙方的保险、机票购买、签证代办等行为承担责任。签证办理过程中,甲方负责为乙方提供签证流程培训和指导。如因使馆签证政策原因或TN方提供签证材料不及时导致乙方未能成行,则按相关退费政策进行退费(详细条款见本合同第7款退费政策)。由于乙方材料准备不齐或其他自身原因(如拖延办理签证延误)造成的签证办理不成功,则甲方不予承担责任。经乙方提出,甲方成员有义务帮助乙方获取志愿者项目工作内容、住宿条件、当地安全条件、当地生活水平等信息,乙方应当在充分了解相关信息后进行项目配对。乙方的权利与义务乙方自愿参加甲方的AIESEC海外志愿者项目,应对本项目的目的,宗旨和活动有较好的了解。乙方在参与海外志愿者项目的任何阶段应有政治觉悟与自我保护意识,不得进行任何危害或可能危害国家安全与领土完整的活动,必须维护中华人民共和国的主权与领土统一,维护中华人民共和国国际形象,积极传播中国文化。甲方绝不支持亦不会参与任何政治性活动。如果乙方自行参加任何有损中华人民共和国利益的活动,一切后果自负。乙方有权根据项目进展情况与甲方沟通,对项目内容提出合理调整意见。乙方上交的所有文件与资格认证以及提供的所有信息必须真实有效。乙方必须参加甲方举办的地区迎新大会(AIESECRegionalInductionConference),否则甲方有权不予录取乙方为志愿者。•乙方应本着诚实、诚信的原则,不欺瞒、不造假,认真对待每一个志愿者工作机会。•乙方在签署AN之前,应首先征得父母及导师的同意。•乙方在签署及发出AN,并被项目岗位接受后,除不可抗拒力情况以外,乙方不能违背已与项目组织者在AN上达成的协议,而取消或中途放弃项目。若乙方执意违约,甲方不退还任何款项。在此之后乙方不允许再申请甲方的项目,亦不得参与甲方此后任何项目相关活动。•乙方应购买境外人身保险。•乙方应自行办理签证材料,递交签证申请。•乙方应自己承担由出发国至目的地国家的交通费用,签证费,保险费用及其他相关费用(如疫苗接种费用等)。•乙方应按照Opportunity方面要求的日期及时到达目的地国家参与志愿者项目。•乙方应按照