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音乐节校内执行方案.doc


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引领同学思想2015中国大学生音乐节—民大“十佳歌手大赛”执行方案云南民族大学学生委员会服务同学成长一、前期准备(一)场地测量组:组长:符云乔、马华鑫、马可、孟英智、赵凯仟、虞典组员:校学生会全体成员任务:于4月26日前测量场地,设计舞台、咨询处、签到点摆放位置及观众席分布,设定各个区域的划分标准。(二)物品准备组:组长:赵杰、佟彤、陈秋蓉、闫斌副组长:刘婉婷、朱晋璞组员:方长昊、唐磊、马晨、伍慧娅、马世聪、刘雪冬、王媛湘、宋思佳、王言生、吕光翠、阳健聪、杨素寒、王子懿、王亭心、姚哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、张恒任务:4月25日前核对校内比赛三天所有物品并清点清楚,确保活动正常进行。(三)线上宣传组:组长:陈秋蓉、马可副组长:方梓泉、雷楚潇、左春园组员:曹旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、李嘉豪、周弦、赵悦妃、杨海霞、季心怡、李思敏、梁童、陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、周焜、杨晶媛、杨瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、李珠、撒黎飞、冯婷婷、李正波、李芸芸任务:(1)4月13日前做好音乐节的宣传海报及横幅,宣传海报在校学生会宣传栏上粘贴、在校园主道路两旁挂横幅,同时开始在微博、等媒体宣传音乐节活动。(2)4月20日前由传媒中心完成音乐节宣传视频制作,芷苑、蕙苑各餐厅每天播放。(四)线下宣传组:组长:符云乔、赵凯仟副组长:卢勇、邢燕、刘飞燕组员:罗雯雪、李秀林、倪俊丽、杨硕、王晴、李霖杰、袁加云、和俊、王路、谢其乐、代卫平、贾艺夫、刀柯元、虎恩康任务:安排4月21日—4月23日三天现场报名的值班表,并通知和督促同学值班。二、活动开始(一)场地布置组:组长:符云乔、马华鑫、孟英智、赵凯仟组员:校学生会全体成员任务:(1)4月26日安排布置会场;(2)4月27日11:00前进行会场全面布置(包括:准备好评委席及观众席所需桌椅,摆放活动所需气氛营造物品)。(二)迎宾接待组:组长:虞典组员:雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、张兴、吴泽天、张顶浪任务:4月22日前由外联部成员联系好嘉宾,确定活动开展时参加音乐节的具体嘉宾人数。活动过程中:27日(徐牧阳、张顶浪)、28日(和胤、黄桥)、29日(吴泽天、张兴)负责维护嘉宾席秩序。(三)媒体组:组长:马可副组长:左春园、方梓泉组员:杨瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、李珠、撒黎飞、冯婷婷、李正波、李芸芸、、曹旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、李嘉豪、周弦、赵悦妃、杨海霞、季心怡、李思敏、梁童任务:活动新闻稿的撰写、摄像、拍照,并及时发布音乐节、微博进行活动微直播。(四)签到组:组长:符云乔副组长:卢勇组员:邢燕、罗雯雪、李秀林、倪俊丽、杨硕、王晴、李霖杰、袁加云、和俊任务:负责会场入口的选手签到(会场入口配备两名志愿者以确保观众及参赛选手的安全,有序地进场)准备时间:27、28、29日每天下午16:30入场时间:27、28、29日每天下午17:00—20:00(五)物品摆放、后勤组:组长:孟英智副组长:谢妍组员:熊霆、白若霖、王艺、刘文太、刘丽琼、杨文婷、沈鑫、杨文韬、罗鹏杰、祝海、于博洋、冯晓超、徐国梅任务:4月2

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  • 时间2020-04-06