分销商专卖店进销存操作指引.doc

专卖店进销存系统操作指引——分销商专卖店美制冷家电集团中国营销总部目录一、如何登陆系统 31、登陆步骤 32、登陆系统后的界面 4二、系统中的收货确认 41、收货步骤操作说明: 42、具体界面操作指引: 5三、如何录入终端销售 61、终端零售的录单步骤 62、工程销售的录单步骤 73、查询销售单 84、销售单录错的系统操作 9三、如何查询月销量 10四、如何查询现有库存 11六、库存盘点及新增详细说明 121、库存盘点及系统核对 122、更简单的盘点方法 143、盘点界面图的名词解释 15分销商专卖店进销存操作指引(使用说明:本次系统推广对象为美系空调、冰箱、洗衣机专卖店、旗舰店客户,为保证专卖店进、销、存数据准确,为专卖店经营剖析提供支持,所有专卖店与旗舰店客户、导购必须熟悉系统操作。本指引供分销商类型专卖店、旗舰店使用,第一步先针对空调产品兑现,后期逐步引入冰洗产品。)一、如何登陆系统1、登陆步骤第一步:双击(即快速点两下)打开IE浏览器:第二步:在浏览器地址栏输入美分销系统网址:http://channel.(如系统操作不熟悉,练****时使用系统:http://channeltest.,练****用户名为:07340098,密码为:midea)第三步:在系统登录页面,输入用户名、密码后点击“登录”。(正式系统登录用户名:u_经销商编码,初始密码为:midea)2、登陆系统后界面界面说明:①左方为图形菜单、②上方为文字菜单:两个只是显示不同,效果是一样,通过点击都可以进入相应模块。③修改密码:用户第一次登陆正式系统后,需要将初始密码改为自己便于记忆密码。④注销:使用完系统后,点这个图标就可以退出系统。二、系统中收货确认专卖店收到代理商发货后,必须根据实际收货产品型号、数量在系统中做收货确认,否则该机型可能会在系统中显示没有库存,而实际仓库是有,在给消费者销售时候就可能误以为没有该产品而错过销售。1、收货步骤操作说明:第一步:查询实际收到产品型号、数量。第二步:登入系统,点击“采购管理”模块中“采购入库”。第三步:点击“查询”把代理商发给分销商发货单查出来。第四步:点采购单号进入产品明细。第五步:与实际收货核对,型号、数量均无误后点击“收货入库”。则分销商库存增加。2、具体界面操作指引:收货菜单界面图(请注意图示序号):收货明细核对界面图:入库②①界面说明:A:如系统与实际收货机型、数量、价格不符,需通知代理商改单,否则分销商库存将错误,影响正常销售录单。B:上述核对准确无误时,点击“收货入库”,一经点击,则完成收货确认,该机型库存将相应增加。三、如何录入终端销售专卖店零售、工程机销售必须录入到系统之中,以便记录销售信息、消费者信息、工程安装客户信息。零售可在消费者购买时录入系统,销售单可以打印出来随发票一起交给消费者,作为安装收货凭证;工程机销售可在销售业务发生后或安装后再行录入。1、终端零售录单步骤第一步:点击【销售管理】模块中【终端零售】菜单。第二步:点击【新增】按钮。第三步:录入基本信息。第四步:新增销售产品。第五步:保存。终端零售步骤图转下页:界面说明:A:专卖店终端零售必须填写“专卖店编码”一项,点击小手图标,系统会自动带出代理商开设专卖店,操作人员选择对应专卖店即可,非专卖店零售不得选择专卖店编码。B:有红色“*”标志,为必须填写项目,否则无法