word批量打印证书.doc

word 批量打印证书在学校工作,难免会遇到各种证书打印。有很多证书是同类的,比如运行会的奖证,三好学生等等。这不 2007 年的全县三教征文结果出来了,一看 550 人的庞大队伍,这要是写或者人工排版,不定要划好长时间,对我这样的懒人来说宁肯划一天时间来研究一下偷懒的办法来完成半天的工作的,好在这次划的时间并没那么久,欣喜之余拿出来分享一下! 设计思路: 建立两个文件一个 Excel 电子表格存放姓名和获奖等次等信息,一个 WORD 文件作为证书样版调用电子表格中的姓名和获奖信息,保持打印的格式一致! 采用的方法: WORD 的邮件合并功能实施步骤: 1、创建电子表格,因为我的电子表格是从长阳教育网下载的结果公示,已包含了获奖者的姓名、论文题目以及获奖等次等信息,因为要调用,标题以及不规范的非获奖记录行都要删除整理一下如图所示。以上只列出了 Sheet1 工作表部分名单,在整理过程中要删除空白行或无意义的行,以免出错!以上文件整理好以后以 book1 为名保存到桌面备用。 2、打开 WORD2003 文字处理软件( 2000 版可能有所不一样),在“工具”菜单中选择---- “信函与邮件”菜单---- “邮件合并” 3、出现邮件合并向导: 选择右边向导中的“信函”复选框,下一步“正在启动文档”---- 默认的“当前文档”---- 下一步“选取候选人”---- 默认“使用现有列表”---- 下一步: “撰写信件”,到这里一直是下一步,到了这里, 要选取数据源了,出来一个浏览窗口。找到桌面上这个备用的电子表格文件, “打开”: 因为我们整理的数据在工作表 1中,所以就选择第一个表: 选择表 1所,我们要打印的数据出来了, “全选”后确定。这个数据表就可以使用了,下面接着讲如何安排这些数据到 WORD 中。 4、设计 WROD 中的格式: 接上面,点选数据源以后,继续下一步“撰写邮件”,这时是在 WORD 中编辑,有的文字是固定的,我们可以直接打上去,有的是变化的,比如姓名和论文题目,是要打一张变一个的, 就要用到右边的“其他项目”插进