文档排版指导手册.doc

密级:保密文档编排指导手册过程编号文件状态[√]草稿[]正式发布[]-07-19审核日期批准日期发布日期年月日修订历史记录A-增加M-修订D--07-19A谭美玉初稿目录1 概述 42 编排规则 索引 标题 正文 段落 句子 表格和图像 标点符号 页眉和页脚 版本历史 封面 其他 73 备注 8文档编排指导手册概述此文档主要为了提高文档编排质量,统一文档格式。可作为QA与文档编写者参考。本文档适用于所见即所得排版工具,如Word、OpenOffice、WPS等。本文部分规则不适用于Tex编排,Tex编排中字体、段落格式等不遵循本文所述规则,但必须使用本文提供Tex模板,详见附录一。编排规则索引索引是把文档等资料中项目或内容摘记下来,每条下标注出处页码,按一定次序排列,供人查阅资料。对于文档中索引,遵循以下几条规则:过程类手册(不含验收指南)、描述类手册(不含版本说明书)英文版本必须要有索引;索引项可以由名称(著作名、公司或组织名称、人名、地名等)、技术术语与主题组成;排版时,索引中文字体属性为宋体、12pt(小四)、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、12pt、半角字符;索引最多三层;一级索引加粗显示,二三级索引不加粗,二级索引比一级索引缩进2个字符,三级索引比二级索引缩进2个字符;索引页面标题中文字体属性为宋体、15pt(小三)、加粗、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、加粗、半角字符,段落属性为居中。标题标题是标明段落、文档等内容简短语句。对于文档中标题,遵循以下规则:高一级标题下不应只有一个次级标题,同时避免孤立章节与标题存在;标题要避免孤立编号,正文不要有孤立二、三标题,孤立BlockLabel样式;文档中最多出现4级标题,1~4级标题中不带标点符号,不对缩略语解释;项目列表(Itemlist)是最小编号单位,项目列表下面不可以嵌套子标题;标题前若是正文需要空一行,这一空行样式为正文。在遇换页特殊情况下,若标题前空行为页面第一行,空行需删除;一级标题中文字体属性为黑体、常规字体、16pt(三号)、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、16pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,。编号属性为编号位置左对齐0厘米,,级别链接到标题1,编号之后空格;二级标题中文字体属性为黑体、常规字体、15pt(小三)、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、15pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,。编号属性为编号位置左对齐0厘米,文字位置1厘米,级别链接到标题2,编号之后空格,在级别1后重新开始编号;三级标题中文字体属性为黑体、常规字体、14pt(四号)、全角字符,英文、数字字体属性为TimesNewRoman、14pt、半角字符。段落属性为无缩进,两端对齐,。编号属性为编号位置左对齐0厘米,,级别链接到标题3,编号之后空格,在级别2后重新开始编号;四级标