博士专业目录网上采集系统使用说明.doc

全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心-博士专业目录网上采集系统使用说明- 1- 中国研究生招生信息网全国博士研究生招生专业目录网上采集系统使用说明( 招生单位版) 主办单位:教育部高校学生司承办单位:全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心客服电话: 010-82336088-202 客服邮箱: kefu@ 日期: 2010 年 09月全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心-博士专业目录网上采集系统使用说明- 2- 博士生招生专业目录网上采集系统说明 2011 版更新说明: 博士专业学位代码有变化 2010 版更新说明: 自设专业代码规则由往年的“专业代码后两位小于 20 或大于 80 的是非自设专业,其他专业是自设专业”,变改为“专业代码后两位小于 20 或大于 80 或专业代码第一位是 4或5 的是非自设专业, 其他专业是自设专业”。此规则对上传专业库、上传最终库、直接在界面录入专业都适用。一. 系统介绍全国博士专业目录网上采集系统,为具有博士招生资格的招生单位提供网上采集、网上报送专业目录服务,属于电子政务系统。二. 系统用户博士招生单位、省级管理部门、教育部管理部门。本说明文档主要针对招生单位; 省级管理部门具有查看下载本省招生单位采集数据功能、控制本省招生单位是否可以采集功能,以及上报教育部本省招生单位数据; 教育部用户具有查看下载全国招生单位采集数据功能,以及控制各省是否可以执行采集操作功能。全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心-博士专业目录网上采集系统使用说明- 3- 省级管理部门功能和教育部功能在本文档不再叙述。三. 系统功能 1. 招生单位功能(1 )基本信息库上传(2 )基本信息库管理(3 )专业目录采集和修改(4 )已采集科目检查(5 )查看未采集过的研究方向或导师-未采集科目查询(6 )采集完毕后上报省级管理部门-数据上报(7) 设置本单位是已导师优先还是研究方向优先采集, 以及选择直接上报考试科目数据的上传功能-用户设置(8) 下载本招生单位的基础库, 专业目录库, 生成文字版专业目录-数据下载(9 )将已采集并检查无误的数据上报上级管理部门- 数据上报( 10 )填写文字在考生查询时显示-博士招生说明( 11 )可授博士学位库下载 2 .省级管理部门功能(1 )查询下属各博士招生单位的专业目录(2 )监控下属各博士招生单位的专业目录采集情况(3) 下载下属各博士招生单位的数据, 包括基础库和专业目录数据全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心-博士专业目录网上采集系统使用说明- 4- (4 )将本省采集完毕的博士专业目录数据上报教育部 3 .教育部管理部门功能(1 )查询各博士招生单位的专业目录数据(2 )下载各博士招生单位的基础库及专业目录数据(3 )监控各省级管理部门的专业目录数据上报状态四. 专业目录采集基本流程及注意事项 1. 招生单位设置本单位专业研究方向或导师优先采集(直接上传专业目录库的在后面叙述) 招生单位用户进行专业目录采集之前应先设置此选项, 系统默认研究方向优先采集。注意修改此选项将删除本招生单位所有已采集专业目录数据(不会删除已上传的基本数据) ,需慎重选择。该选项体现在进行采集时选择研究方向和导师的顺序、已采集科目检查研究方向和导师的顺序。 2. 招生单位上传各基本数据上传各基本数据库(基础库) ,包括:院系所库、专业库、研究方向库、导师库、考试科目库。在这里顺便说明一下“基本信息库管理”的部分注意事项: 注意事项: ?上传基础库中的院系所库、专业库、研究方向库、导师库是有严格顺序的, 顺序为: 院系所库、专业库/ 导师库( 这两个基础库是并列关系)、研究方向库。因为几个基础库中的数据是有关联的, 全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心-博士专业目录网上采集系统使用说明- 5- 后者的基础库需要校验前者基础库中是否具有相应数据。如果有基础库需要重新上传,将删除顺序后面的基础库(导师库重传不会影响研究方向库,因为这两者没有关联),如重传专业库,则研究方向库需要重新上传, 但是院系所库和导师库不用重新上传。重新上传任意一个基础库都将删除所有已采集数据。请见图释。?如果已上报上级管理部门,除非上级重置采集标记,否则上传基本库和采集功能均不可进行,重置操作不会删除已有数据。?如果存在“不区分”的情况,请各单位自行在相关基础库中加入全0 的代码和相关中文说明, 对外显示就是“不区分字样”, 可在备注中对外说明。?各基础库的拟招生人数,不是必要填写的,特殊情况可在相应的备注说明,我们在对外查询的时候如果这个字段为 0 或者为空, 也会提示是待定,而非“0”。库结构如下: (1) 院系所库(单位代码+ ) 列名类型(长度) 约束意义 DWDM CHAR(5) not nul