员工转正管理规定.doc

人力资源部员工转正管理规定 1 目标: 转正是对员工的一次工作评估的机会,也是公司优化人员的一个重要组成部分。 转正对员工来说是一种肯定与认可,转正考核流程的良好实施,可以使公司更加充分全面的了解员工, 也为员工提供一次重新认识自己及工作的机会,帮助员工自我提高。 2 适用范围: 本制度适用于总部及各分(子)公司员工。 3 转正流程 人事手续办理人需办事项: 新员工入职时,需向新员工发送《试用期员工月度报告表》,要求新员工每月向人力资源部提交报告表; 试用期满前十天,通知员工办理转正审批手续,发放《试用期员工转正审批表》; 组织进行转正面谈,具体面谈分工如下: 总部员工总监、副总监级(含)以上员工:由总裁、人力资源总监做转正面谈; 经理、副经理、主任、副主任级员工:由人力资源部经理、部门主管和关联部门主管做转正面谈; 主任级以下员工:由员工关系专员、部门主管和关联部门主管做转正面谈; 每次面谈需有 3 名面谈官, 面谈官须填写面谈意见, 每次必须 2名(含) 以上面谈官通过, 方可通过转正面谈,进入转正审批流程。 转正审批结果反馈: 对转正审批通过的员工,即时发《试用期转正通知书》; 对转正审批未通过的员工, 及时将审批处理意见反馈至相关人员( 包括员工、员工所在部门负责人等); 员工需办理事项: 根据《员工转正管理规定》要求,按时填写《试用期员工月度报告表》; 完成个人转正申请(含试用期工作总结, word 版); 根据《试用期员工转正审批表》审批流程,办理转正审批; 员工主管部门需办理事项: 员工直接上级主管需按照试用期员工考核办法要求逐步推进考核工作; 协助员工填写试用期员工月度报告表; 填写《试用期员工转正审批表》前,需根据员工的试用期工作总结对员工进行转正面谈,内容包括: 在试用期阶段,员工在工作中取得的成绩与需改进之处进行点评,对员工的下一步工作计划与期望进行沟通和交流; 填写《试用期员工转正审批表》。人力资源部 4 转正审批流程: 总监、副总监级(含)以上员工:由人力资源总监审核,总裁审批; 经理级(含)以下员工:由人力资源经理和部门部门主管会签,总裁审批; 注:会签人对自己的面谈结论负责,并对手续办理的合规性和合理性负责,没有决定权,但有否决权。 5 特殊情况的处理 提前转正新员工试用期根据签订劳动合同的期限而定,特殊人员及表现突出者经总裁批准可缩短其试用期,审批程序同转正流程; 推迟转正需延长试用期的员工(延长试用期不可超过三个月) ,继续按月填写《试用期员工月度报告表》,延长试用期满前十天按公司规定程序办理转正审批; 试用期满, 未按规定办理转正审批手续的, 试用期自动延长( 但不可超过法律规定) 至审批手续办理结束之日。 6 员工转正后续工作 人事手续办理人需办事项: 调整人事信息库; ( 将转正员工信息录入员工个人信息库) 转正手续入档; 本规定由人力资源中心负责解释,自下发之日起执行。人力资源部二〇一二年四月人力资源部附:转正相关表单新员工试用期月度报告