广州市社会保障(市民)卡申领登记.doc

广州市社会保障(市民)卡申领登记工作指引广州市市民服务和社会保障卡管理中心二〇〇七年五月十六日目录一、 申领登记总体要求 3二、 申领登记工作流程 4(一)领表 4(二)培训并发表 4(三)收表并收费 5(四)交表并缴费 5(五)领卡 6附1:申领登记表 6附2:汇总表 6附3:花名册 6附4:广州市社会保障(市民)卡照相服务网点名单 6附5:申领登记工作常见问题解答 14广州市社会保障(市民)卡(以下简称社保(市民)卡)是遵循中华人民共和国劳动和社会保障部的统一规划,由广州市政府面向广州地区发行的多功能智能IC卡,目前已开通医疗保险、医院诊疗卡、住房公积金查询、养老金查询等应用功能。社保(市民)卡以“一卡多用”为目标,还将逐步开通社会保险、劳动就业、医疗卫生、金融支付等多方面的政府和社会服务。为做好广州市社会保障(市民)卡(以下简称“社保(市民)卡”)的发行和推广应用,采集准确的个人基本资料及相关服务信息,正确制作参保人个性化的社保(市民)卡,保证参保人正常享受待遇和服务,现就社保(市民)卡申领登记工作有关流程和要求说明如下:申领登记总体要求我市社保(市民)卡的申领登记手续由各参保用人单位统一办理。为此,请各参保单位配合做好以下工作:(一)向申领人按时发放、回收申领登记表,及时为本单位参保职工(申领人)代办卡工本费缴费手续。(二)做好本单位内部的宣传、培训和解释工作。(三)指导本单位参保职工准确填写申领登记表,保证本单位申领材料内容准确无误。(四)认真核实申领材料,备齐所有反馈和汇总资料。申领登记工作流程具体每一步的注意事项:(一)领表各参保单位参加培训后,将从卡管理中心领取以下申领登记资料:(1)广州市社会保障(市民)卡申领登记表(附1)。(2)广州市社会保障(市民)卡申领登记汇总表(附2)。(3)广州市社会保障(市民)卡申领登记花名册(附3)。★卡管理中心已将申领登记资料按单位统一装入档案袋,上面写有单位名称。领表后,请各单位检查档案袋内资料是否齐全,单位名称是否正确,表格数量是否一致。如有错误,请及时与卡管理中心联系。申领登记表和汇总表需交回卡管理中心,请妥善保管。(二)培训并发表经办人须尽快在本单位组织社保(市民)卡申领培训,并将申领登记表发到申领人手中。培训时,经办人须为申领人讲解填表、照相、交费和审核等各个环节,以及常见问题的处理方式(见附1和附5)。经办人可使用花名册记录发表和收表情况(花名册不必交回卡管理中心,)。(三)收表并收费申领人在填完申领登记表后,须尽快交回单位经办人。经办人须进行审核,审核如有问题,须返回申领人修正。如表格损坏严重,可由经办人联系卡管理中心重新打印申领登记表。审核内容包括:检查姓名和证件号码等基本资料是否正确,基本资料应该与证件的复印件一致。检查照片回执和身份证复印件是否粘贴在对应的方框内;填写字迹是否清晰,填写内容是否填写在正确的栏目中。检查在“签名和确认区”中,申领人是否已签字确认。(姓名、性别、身份证号、民族)有变更,经办人须尽快前往广州市社会保险经办机构办理基本信息变更手续。“普通”的申领人,应在收表时同时收取制卡工本费:20元/人。为了更好地推动换发卡工作,2007年内组织换卡的单位在办理社保(市民)卡申领手续时,凡男性年满60周岁和女性年满55周岁的退休职工,可免交社保(市民)卡工本费(优惠人员申领登记表左上角类别为“免工本费”)。,经办人可在花名册中记录收表情况。,确保无误后在申领登记表上加盖单位公章(人事部门章或业务章均可)进行确认。(四)交表并缴费单位经办人须在年月日前将申领登记表交回卡管理中心。单位经办人在收齐申领登记表后,请按“普通”和“免工本费”类别分开包装,并填写《广州市社会保障(市民)卡申领登记汇总表》。然后,将汇总表装回档案袋,连同申领登记表交回卡管理中心。单位经办人交表后,卡管理中心将给单位开具《收费基金缴款通知书》。单位经办人须尽快凭《收费基金缴款通知书》到广州市中国工商银行任一营业厅缴费。缴费成功后,工商银行将开具《广东省行政事业性收费统一票据》。经办人须尽快将《广东省行政事业性收费统一票据》(第四联)传真回卡管理中心(Fax:38828232),并妥善保管《广东省行政事业性收费统一票据》(第四联)和《收费基金缴款通知书》(第三联)原件,并于领卡时交回卡管理中心。卡管理中心将在收到《广东省行政事业性收费统一票据》(第四联)(传真件或原件)后开始本单位制卡(包括普通人群和免工本费人群),请经办人尽快办理缴费手续。(五)领卡缴费成功2个月后,卡管理中心将通知单位经办人携带单位证明、个人身份证等证明文件领取社保(市民)卡,具体安