epidata使用方法.ppt

数据录入和数据管理软件EpiData*(Introduction)EpiData是一个免费的数据录入和数据管理软件。由美国CDC(疾病控制中心)和WHO(世界卫生组织)联合发布的,是一款免费软件。主要用于数据录入、核对、管理和数据报告。该软件的功能是建立数字化的调查表格,使收集的资料信息录入计算机更加方便。该软件不但可以在数据录入过程中对数据中的错误进行核对,而且可以在数据录入完成后对数据进行核对,如双录入的数据核查。、运行不会依赖系统文件夹中的任何文件,;,同样可以运行。该程序的最大特点是对录入的记录数没有限制。但在实际应用中,记录数一般不要超过200,000~300,000。整个录入界面不能超过999行。对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80个字符,编码长度最多为30个字符。使用Pascal语言进行程序设计,EpiData与早期的与EpiInfo兼容,,先对该软件中用到的三种基本的文件类型进行简单介绍:①.QES文件:调查表文件即数据库结构文件,决定数据库结构。②.REC文件:数据库文件,主要用于存放数据。③.CHK文件:核对文件,存放控制数据录入的核对规则,起质量控制作用。EpiData由数据库结构文件(.qes),来决定数据库结构,然后根据该数据库结构文件生成数据文件(.rec)。:1、建立调查表文件——根据调查表制作数据库结构文件即调查表文件(.qes)2、生成数据库文件——根据调查表文件生成数据库文件(.rec)。理论上说,有了数据库文件就可以进行数据录入了,但是在实际工作中,往往需要对数据录入进行质量控制,比如对某些字段设置合法值、跳转等等。这些质量控制工作需要专门的核对文件来完成(.chk)。因此,在数据库创建过程一般还包括:3、编写核对程序——即生成数据核对文件(.chk).在EpiData软件中,在其主界面的上形象的标示出了数据库创建过程:(CreateQuestionnaireFile)表1工资调查表A1编号A2姓名A3性别(1)男(2)、实现数据录入和管理的第一步。、打开EPDATA软件,可以单击菜单中的“文件→生成调查表文件”,在工作流程栏(WorkProcessToolbar)上点击“建立新的QES文件”,单击工具栏上的“新记录”按钮这时窗口中会自动显示一个空白的文档,你可以在这里输入调查表,也可以把WORD中建立的调查表复制/粘贴过来再进行编辑。调查表实际上就是数据录入表格的框架。编辑完成后,将此调查表文件保存,。、编辑器(Editor)主要功能是创建和编辑调查表(.QES文件)。这个调查表定义了数据库结构。编辑器的使用和其它字处理软件基本一致,由菜单栏,工作流程栏、工具栏和文本编辑区组成。也可以使用编辑器处理程序输出的报表,以及编辑CHECK文件。(FieldNames)输入的信息要保存在变量中因此需要定义变量名。一个数据库中录入变量的名称可以根据QES文件的内容自动创建。EpiData中命名变量的方式有两种:1)将第一个单词作为变量名(Firstwordinquestionisfieldname)2)根据规则自动定义变量名(Automaticfieldnames)执行“文件→选项”命令打开“生成REC文件”(File→Options→Createdatafile)选项卡。(1)QES文件字体设置:变量名称的字体及其大小可以在QES文件显示(Showdataform)中设置.。Date10.