员工出差实施细则.doc

员工出差实施细则
本公司员工因公出差依照本细则的规定办理。
出差的审核决定权限如下:
国内出差:6日内由部门经理核准,6日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。
国外出差:一律由总经理核准。
出差员工应于出发前,依式填写《出差申请表》,按规定审批。申请表送办公室登记,如情形特殊事前来不及办理时,亦需尽速写速补填表格,送交登记。
员工出差需按实报支出差旅费,其最高标准如表,除特殊情况,经总经理核准者外,其余如有超额报支,一律剔除。
员工出差前,需按实际需要预借差旅费,其预借款额,经由各主管初审,呈请总经理核准后暂付,出差完毕,向办公室销差后应于3日内呈报核销。如3日后,仍未报支者,财务部应将预借差旅费在薪酬中先予扣回,等报支时,再行核付。
出差类别
出差分为“近距离外出”、“当日出差(当日回来)”和“住宿出差”三类。
近距离外出
近距离外出是指利用交通工具或徒步,以公司总部为中心,在半径x公里范围之内的外出。在必要时,近距离外出可变更为当日出差,或作住宿出差处理。
当日出差
当日出差,是指从公司出发后,当日可返回的出差。
地理偏僻或交通不便地区,可按住宿出差处理
住宿出差
住宿出差,是指当日出差地较远,通常需要住宿的出差。
因出差内容和需要时间差别,有些住宿出差也可以作为近距离外出或当日出差处理。
出差路线及时间
出差路线一般应选择最短而且最方便的线路,应尽量减少出差所用时间。
出差途中如遇天灾人祸等不可抗拒因素,需改变路线时,应征得主管同意,按实际旅费支付。
私人旅行兼公务出差
职工私人旅行兼公务出差时,公司向其支付用于公务出差部分的差旅费。
出差费内容
出差费包括以下内容:
铁路、船舶、飞机票费
市内交通费;
出差补贴;
住宿费;
通信费;
伴随出差发生的其他正当费用。
铁路、船舶、飞机票费按种类和等级实报实销。
市内交通费指用于公共汽车、出租车、地铁等短距离费用。据个人申报,按实际费用支付。出差过程中,利用出租车仅限于有客户同行、紧急情况、有可能耽误出发时间或携带物品过重、下雨、访问客户等情况。
出差补贴用于出差人的饮食和杂费支出,按照30元/天进行补助。
住宿费按定额住宿天数支付。在火车上过夜的,按半额支付。
住宿出差费报销标准
分类
火车、船舶等级
补贴(元)
住宿费(元)
交通费等(元)
总经理
副总级
部门经理
其他
软卧、头等舱实报
软卧、头等舱实报
软卧、经济舱实报
××元
××元
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××元
××元
××元
××元
××元
××元
××元
××元
××元
卧铺、经济舱实报
出差中的传真、汇款费等费用按报销凭证实报实销。员工在本市及郊区或其他同日可往返的出差按实支给交通费及午餐费。
当出差费超出规定时,应按照规定审批后,再予报销。
利用公司车辆出差
驾驶或搭乘公司车辆出差时,不支付交通费。
出差中公休
出差过程中,如遇]公休日,应以公