人事文员工作内容.pdf

如何做好人力资源——之人事文员主要工作内容 1 、每月的考勤异常跟踪, 月初向车间拿考勤报表核对考勤, 整月出差在外的, 考勤请示部门领导,次月初出考勤数据整理完成(请假条,停工条,出差条,证明条) ; 2 、复核生产车间周日出勤情况( 车间会拿单上来, 只需要核对其名单上周日有打卡, 有几个星期有上班, 校对好给经理签名) , 核对各部门、车间排班、值班当值情况, 排班表月底跟行政索取; 3 、司机排班表分 3 部分: 1 份在行政拿; 1 份在上市办拿, 1 份给财务拿, 司机出差每晚补贴 20 元,司机出差日期如果有星期日要算加班天数算; 4 、每月月初要把人员变动表给生产部(只需要给生产人员) ;每月 8 日之前报送总经理办公室资料:上月人员变动表及月底人员分布表; 5 、办理入职、离职、人员调动、薪资变动及相应的档案更新; 6 、员工入职一个月内签订劳动合同; 7 、根据考勤及在本部用餐打卡情况制作外派人员的餐费补贴考勤表, 交工资核算人员计算补贴。 8 、每月 5 日前整理纸质员工入职档案, 填表完整, 贴照片, 各部门意见填写完善后送总经办签名归档(把离职人员抽出) ; 9 、新入职人员如果是内部员工介绍, 要登记在《介绍人登记》里面, 方便次月统计介绍人名单, 9 号左右可以整理做够一个月的介绍人员名单,给介绍人签名,然后呈送总经办签名,到财务领钱发放; 10 、每月 2 号前把上个月最后一天为止的人员花名册(电子档)发一份给经理; 呈报人: XXX 日期: 201 2 -1 2 -1 4 更多如何做好人力资源请到“人力资源”