中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册.doc

中国政府采购网采购公告发布管理系统操作手册第一部分:用户注册在中国政府采购网通过自助方式发布采购公告的单位,需先进行用户注册。注册步骤如下:一、登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,然后点击“注册”按钮(图1):图1二、在“选择用户类别”中,点击“标讯自助用户”(图2)。图2三、填写单位信息,其中:单位名称必须填写单位全称。然后,点击“保存并进入下一步”(图3)。图3四、填写发布用户信息。点击“添加”按钮,弹出“添加用户”窗口;用户信息填写完毕后,点击“添加用户”按钮进行保存;用户添加完毕后,点击“保存并进入下一步”按钮(图4)。其中:1、一个单位最多可注册5个用户名;这5个用户名可以一次性添加,也可以先添加一部分进行注册,余下名额另行注册。2、用户信息务必填写真实、有效的信息,以便本网能及时与采购公告发布人取得联系。图4五、打印注册表。按图片提示完成打印,然后点击“保存并进入下一步”按钮(图5)。图5六、网上注册已经完成,请按屏幕提示提交书面材料,并等候本网审批。审批通过后,用户方能登录系统(图6)。图6第二部分:系统登录及各模块操作一、系统登录登录中国政府采购网首页,点击“采购公告发布管理系统”,进入“中国政府采购网采购公告发布管理系统”首页,输入用户名、密码和验证码,点击“登录”按钮,即可进入采购公告发布管理系统进行各项操作(图7)。图7 登陆系统后,如果提交的信息不符合发布要求被退回,系统会弹出“您有n条自助标讯被退回,点击确定进行查看,点击取消停在当前页面”的提示信息。如果没有对退回信息进行修改,该提示在下次登陆时还会弹出,直到该退回信息被处理后才会取消(图8)。图8二、标讯信息维护(一)添加新标讯图9此菜单用于提交新的公告。点击“标讯信息维护”模块下的“添加新标讯”菜单(图9)按以下4步骤提交新公告:1、按要求逐项填写公告标题、代理机构、采购人、项目容等。1)标题、公告类型、采购品目、行政区域均为必填项,其他项如果公告容中有涉及请尽量填写完整。2)标题应填写完整,标准格式为:“XX单位(采购人或者采购代理机构全称)关于XX项目(项目名称)的XX公告(公告类型)”。标题总长度不能超过200个汉字字符。3)“项目容”填写容为公告的采购项目名称。4)“采购品目”请按实际采购容选择最细一级品目,品目最多只可选择30项。5)“开标时间”:公开招标公告、询价公告、竞争性谈判公告开标时间为必填项,应根据公告中的开标时间或投标截止时间填写,如公告中的开标时间不能确定,请按招标类型通用的时间进行估选。单一来源公告、资格预审公告、中标公告和更正公告的开标时间为非必填项。6)“行政区域”根据项目所属行政区域进行选择,精确到地市级。7)“标讯区域”默认为地方,如属中央项目从下拉菜单中选择中央。文字为宋体、五号,黑色段落首行缩进2个汉字字符表格居中图102、用户将公告容粘贴到编辑框以后,点击工具栏上方的“自动排版”按钮,公告容将自助排版为规定格式(图10)。或复制要发布的公告容(不包括标题)粘贴至编辑框中。公告容格式要求如下:1)不得直接以附件形式上传公告容。2)容不要填写标题;3)宋体、五号,黑色字体;4)段落首行缩进2个汉字字符;5)表格居中。建议用户先在word中排好格式,再进行粘贴。3、预览公告。公告填写完整后可选择按钮查看公告格式。4、提交公告。确认公告无误后点击“提交”按钮,此时采购公告为提交中状态,提交后的公告30分钟之如果有问题还可再进行修改,超30分钟后公告即为“已提交”状态,不可再进行修改。公告想立即审核可点“即刻提交”,提交后的信息将不能再进行修改并在短时被审核上网。如果公告容不确定,可选择“草稿”将公告保存在系统中,此时公告不会提交到,管理员无法查看和审核该公告。(二)我的标讯自助用户在“我的标讯”界面可以查看本用户所有状态的公告。图11公告搜索栏(图11):用户可按搜索栏中提供的条件单独或组合查询公告。“我的标讯”栏中公告按状态进行排序,各种状态中的公告按时间顺序倒排序(最新提交的在最上面);各种状态排序分别为(图12):1)“草稿”2)“提交中”3)“已提交”4)“已发布”5)“审核未通过”图12如用户要查看所有已经发布公告目前的状态,点击“状态”下拉菜单,选择其中一种状态,点击“搜索”按钮,在“我的标讯”列表中查看搜索结果。状态栏中各种状态的定义:草稿:保存在系统中,还没有提交的公告(此状态下的公告可以修改、删除)提交中:公告已提交,但不满30分钟(此状态下的公告可以修改、删除)已提交:满30分钟未审批的公告(此状态下的公告不能再进行修改,即将发布上网)已发布:已经发布到网上的公告(此状态下的公告在前台已经发布,不能再进行修改,如有错误需发更正公告