合同管理规定法务部新版.doc

合同管理规定第一条为规范公司的合同管理工作,规避法律风险,加强风险控制,保证公司所签合同的合法性,切实保护公司的利益,根据国家的有关法律、法规及公司实际情况制定本规定。第二条合同管理应遵循“流程审批、分级管理、责任到人、有案可查”的原则。第三条公司负责人在合同管理中的主要职责(一)加强合同管理工作,解决合同管理工作中的重大问题;(二)授权委托合同承办人员对外签订合同;(三)定期了解合同的签订、履行情况;(四)对公司合同承办人员进行考核、奖惩。第四条信用法务部在合同管理中的主要职责全面负责公司各类合同的归口管理工作。(一)负责合同管理规章制度的拟定、修改及执行情况的检查;(二)负责格式合同文本的拟定、修改、废止和解释;(三)负责合同签订工作的法律指导;(四)参与重大合同的谈判,起草“特殊合同文本”;(五)负责授权范围内和合同管理员提交的合同的法律审查;(六)负责处理涉及合同的重大纠纷和诉讼案件;(七)负责合同管理的法律培训;(八)负责所签合同的统计、分析工作;(九)公司授权的其他职责。第五条合同管理员在合同管理中主要职责合同的日常管理由分公司的专职或兼职合同管理员负责。(一)负责审查合同形式是否具备合同的基本要素;(二)负责审查合同内容是否存在法律上的风险;(三)负责在合同签订后备案一份原件,对符合本规定的合同向信用法务部备案;(四)负责督促合同承办人员履行已经签订的合同;(五)负责在合同履行完毕,对该合同的所有资料进行整理归档,并及时向信用法务部备案;(六)针对合同履行过程中发现合同制订的瑕疵,及时形成补充修改意见;(七)配合信用法务部处理合同纠纷案件。第六条合同承办人员在合同管理中的主要职责(一)合同承办人员为其签订、履行的合同第一责任人;(二)按合同签订流程,签订、变更、解除合同;(三)将所签订的合同,提交合同管理员审核;(四)参加所签合同纠纷的处理;(五)配合信用法务部做好合同管理工作。第七条合同签订管理(一)合同承办人签约前必须搜集、整理对方主体资格、代理身份、代理资格、履约能力及合同可行性等相关资料。(二)订立合同的主体,必须是法人或者是取得营业执照的非法人经济组织及自然人,许可经营项目必须具有经营许可证(要求对方提供盖有公章的营业执照、自然人身份证复印件、经营许可证)。(三)公司对外签订合同,应由法定代表人或法定代表人授权的代理人进行。未经授权,任何人不得以公司名义对外签订合同。公司各部门不得以本部门的名义对外签订合同。(四)严禁将公司合同、业务介绍信、营业执照、资质证书等转借其他单位或个人使用。(五)除及时结清者外,合同应当采用书面形式。合同文本国家或省已经发布示范文本的,该文本经信用法务部根据公司的实际情况修改后,应当采用;其他应该用公司发布的格式合同文本,采用格式合同文本时,所有条款不得留有空白,但可以根据所订立合同的具体情况依法做出补充约定。(六)所有合同的签订都必须经流转程序,报公司审批。(七)公司及所属各单位的合同都应按统一规则编号,例如:建湖分公司编号为KDLCJ-2011第()号。(八)合同及其有关的书面材料,应当语言规范,字迹清晰,条款完整,内容具体,用语准确、无歧义。(九)订立合同,必须完备合同条款。合同条款一般包括当事人的名称或者姓名和住所、标的、数量和质量、价款和报酬、履行的期限、地点和方式、违约责任及解决争议的方